I januar 2023 gav præsident Metsola kvæstorerne mandat til at arbejde på forslag til at styrke Parlamentets antichikanepolitikker. På grundlag af kvæstorernes henstillinger besluttede Præsidiet den 10. juli at oprette en mæglingstjeneste og gav politisk opbakning til indførelsen af obligatorisk uddannelse for medlemmerne. Præsidiet vedtog også at forbedre den eksisterende procedure for det rådgivende udvalg, der behandler klager over chikane vedrørende medlemmer.
Præsident Metsola understregede
”Arbejdssteder skal være sikre og værdige. At forbedre og tilskynde til antichikanepolitikker i Parlamentet har altid været en prioritet for mig. Det er en del af mit mål at reformere Europa-Parlamentet for at gøre det mere effektivt, gennemsigtigt og mere retfærdigt. Og denne reform har potentialet til at levere. Den lægger særlig vægt på tiltag, der bedre beskytter ofrene, den fremskynder processerne, og den fokuserer på forebyggelse gennem træning og mægling”.
Ny mæglingstjeneste i Europa-Parlamentet
Beslutningen etablerer en mæglingsservice, der skal støtte medlemmer og medarbejdere i at løse vanskelige relationelle situationer og opretholde et positivt og samarbejdende arbejdsmiljø, hvor konflikter forebygges eller løses på et tidligt tidspunkt. Den etablerede mæglingstjeneste vil agere uafhængigt og være baseret på de universelle mæglingsprincipper: fortrolighed, frivillighed, uformalitet og selvbestemmelse.
Obligatorisk uddannelse for medlemmer
For at kunne yde 360 graders support til medlemmer, bør undervisning i "Sådan skaber man et godt og velfungerende team", bestående af fem forskellige moduler, være obligatorisk for medlemmer og tilbydes i begyndelsen og gennem hele deres mandat fra næste forår .
Indholdet af modulerne vil omfatte rekruttering af assistenter, succesfuld teamledelse, herunder konfliktforebyggelse og tidlig konfliktløsning, administrative og økonomiske aspekter af parlamentarisk bistand samt chikaneforebyggelse.
Revision af det rådgivende udvalgs funktion
Der blev vedtaget en række ændringer for at forbedre de eksisterende regler, der kodificerer etableret bedste praksis, tilpasser sig nyere retspraksis og tager hensyn til forslag fra repræsentanterne for de parlamentariske assistenter. For eksempel sigter de nye regler på at strømline og forkorte procedurer, der indfører yderligere muligheder for at beskytte klagere og støtteforanstaltninger i resten af klagerens kontrakt, når der er konstateret et tilfælde af chikane.
Der aftales også et nyt begrænset høringsformat, hvis det er nødvendigt i følsomme situationer, såsom klager over seksuel chikane. Ændringerne understøtter også en styrkelse af klagernes og medlemmernes forpligtelse til at samarbejde med udvalget, samtidig med at fortroligheden af alle deres procedurer bevares for at beskytte alle parters privatliv.
Ud over de ovenfor opsummerede forslag støttede Præsidiet princippet om at indføre en mindelig opsigelse af kontrakten mellem et medlem og deres akkrediterede parlamentariske assistent.
Alle de aftalte foranstaltninger vil blive afsluttet på de kommende møder og ledsaget af adskillige oplysningskampagner.
Næste skridt
Den godkendte mæglingstjeneste vil være på plads i den bedst mulige tidsramme. Den eksisterende uddannelse i forebyggelse af chikane vil fortsat blive tilbudt Medlemmerne, mens den nye obligatoriske uddannelse om "Sådan skaber man et godt og velfungerende team" for Medlemmer udvikles til at blive udbudt fra foråret 2024, primo næste periode og gennem den lovgivende forsamling. Forfatningsudvalget vil arbejde på dette for at indarbejde denne aftale i Parlamentets eksisterende regler. Derudover vil der blive allokeret yderligere personale til den relevante tjeneste for at sikre den nødvendige administrative støtte til gennemførelsen af de beslutninger, der er truffet for at styrke Integritet, uafhængighed og ansvarlighed i institutionen.
