EU-Kommissionen har foreslået en ny digital portal, der skal gøre det nemmere for virksomheder midlertidigt at sende arbejdstagere til andre EU-lande. Dette forslag har til formål at forenkle det papirarbejde, der er forbundet med at flytte medarbejdere – kendt som "udstationerede arbejdstagere" – til forskellige medlemslande, hvilket reducerer byrden for virksomhederne, samtidig med at arbejdstagerbeskyttelsen holdes stærk.
Hvorfor er dette vigtigt?
EU's indre marked omfatter omkring 5 millioner udstationerede arbejdstagere. Det er medarbejdere, der bliver sendt af deres virksomheder til at arbejde i en anden EU land i en kort periode. Lige nu står virksomhederne over for meget papirarbejde, da hvert EU-land har sine egne regler og formularer, der skal udfyldes. Dette kan være kompliceret og dyrt, især for små virksomheder, der måske ikke har ressourcerne til at håndtere det komplekse bureaukrati.
Den nye portal har til formål at skabe en enkelt digital formular, der kan bruges på tværs af alle EU-lande. Det betyder, at virksomheder ikke længere skal udfylde 27 forskellige nationale formularer, når de udstationerer arbejdstagere, men i stedet kan de bruge én standardiseret formular, der er tilgængelig på alle EU-sprog. Kommissionen mener, at dette vil reducere den nødvendige tid til disse erklæringer med 73 %, hvilket vil reducere virksomhedernes administrative omkostninger.
Hvordan vil dette gavne virksomheder og arbejdere?
Den nye digitale portal bliver en del af det indre markeds informationssystem (IMI), som EU-landene allerede bruger til at dele information om arbejdskraft og tjenesteydelser. Dette forslag er frivilligt for medlemslandene, hvilket betyder, at hvert land kan beslutte, om de vil bruge det nye system eller ej. Men for dem, der tilmelder sig, vil det reducere det nødvendige papirarbejde betydeligt, når virksomheder udstationerer arbejdere på tværs af grænserne.
For virksomheder betyder det en mere strømlinet proces, der sparer både tid og penge. Det bidrager til EU's bredere mål om at reducere de administrative byrder for virksomheder med 25 %, som skitseret i strategien "Langsigtet konkurrenceevne i EU".
For arbejdstagere vil det nye system sikre, at virksomheder overholder eksisterende arbejdstagerbeskyttelseslove. Den strømlinede proces vil også gøre det lettere for arbejdsmyndighederne i hvert land at udføre inspektioner og håndhæve arbejdstagerrettigheder, hvilket forbedrer overholdelse og gennemsigtighed.
Beskyttelse af arbejdernes rettigheder
EU er forpligtet til at sikre, at arbejdstagernes rettigheder er beskyttet, selv når de arbejder midlertidigt i et andet land. Ved at forenkle processen for angivelse af udstationerede arbejdstagere har det nye system til formål at sikre, at virksomhederne følger alle reglerne i udstationeringsdirektivet. Dette direktiv sikrer, at udstationerede arbejdstagere får retfærdig behandling, såsom passende løn og arbejdsforhold, svarende til lokale arbejdere.
Med den digitale portal kan medlemslandene også dele information mere effektivt. Myndigheder vil være bedre rustet til at spore udstationeringer og udføre målrettede inspektioner, hvilket sikrer, at virksomheder ikke omgår vigtige arbejdstagerbeskyttelser.
Et skridt mod fair mobilitet
Dette forslag er en del af en bredere EU-plan for at støtte arbejdskraftmobilitet og tackle arbejdsmangel. Det blev oprindeligt annonceret i 2020 New Industrial Strategy og blev yderligere understreget i en 2024-handlingsplan for at imødegå mangel på arbejdskraft og kvalifikationer. Ved at gøre det lettere for virksomheder at udstationere arbejdere, håber EU at fremme fair mobilitet – hvilket betyder, at arbejdstagere kan flytte på tværs af grænserne for at få job uden at miste deres rettigheder eller stå over for kompliceret papirarbejde.
Resumé
Den foreslåede digitale portal er designet til at forenkle processen for virksomheder at sende arbejdstagere til andre EU-lande, reducere administrative byrder og forbedre gennemsigtigheden. Dette forventes at være til gavn for både virksomheder ved at reducere omkostningerne og arbejdstagere ved at sikre en stærk beskyttelse af deres rettigheder. Ved at gøre det lettere at overholde EU-reglerne sigter det nye system på at gøre arbejdskraftens mobilitet mere retfærdig og mere effektiv, samtidig med at det understøtter virksomheder på et konkurrencepræget globalt marked.
