La Comisión Europea ha propuesto un nuevo portal digital que facilitará a las empresas el envío temporal de trabajadores a otros países de la UE. Esta propuesta pretende simplificar los trámites burocráticos necesarios para trasladar a los empleados (conocidos como «trabajadores desplazados») a diferentes Estados miembros, reduciendo la carga para las empresas y manteniendo al mismo tiempo la protección de los trabajadores.
¿Porque es esto importante?
El mercado único de la UE incluye a unos 5 millones de trabajadores desplazados. Se trata de empleados que son enviados por sus empresas a trabajar en un país diferente. EU En la actualidad, las empresas se enfrentan a una gran cantidad de trámites burocráticos, ya que cada país de la UE tiene sus propias normas y formularios que deben completarse. Esto puede resultar complicado y costoso, en particular para las pequeñas empresas que pueden no tener los recursos necesarios para lidiar con la compleja burocracia.
El nuevo portal pretende crear un único formulario digital que pueda utilizarse en todos los países de la UE. Esto significa que las empresas ya no tendrán que rellenar 27 formularios nacionales diferentes cuando desplacen a sus trabajadores, sino que podrán utilizar un único formulario estandarizado disponible en todas las lenguas de la UE. La Comisión cree que esto reducirá el tiempo necesario para estas declaraciones en un 73 %, lo que reducirá los costes administrativos para las empresas.
¿Cómo beneficiará esto a las empresas y a los trabajadores?
El nuevo portal digital formará parte del Sistema de Información del Mercado Interior (IMI), que los países de la UE ya utilizan para compartir información sobre empleo y servicios. Esta propuesta es voluntaria para los Estados miembros, lo que significa que cada país puede decidir si utiliza o no el nuevo sistema. Sin embargo, para aquellos que opten por utilizarlo, reducirá significativamente el papeleo necesario cuando las empresas desplazan a sus trabajadores a otros países.
Para las empresas, esto supone un proceso más ágil, que les permite ahorrar tiempo y dinero. Contribuye al objetivo más amplio de la UE de reducir las cargas administrativas para las empresas en un 25%, como se describe en su estrategia “Competitividad a largo plazo de la UE”.
Para los trabajadores, el nuevo sistema garantizará que las empresas cumplan con las leyes de protección laboral vigentes. El proceso simplificado también facilitará a las autoridades laborales de cada país realizar inspecciones y hacer cumplir los derechos de los trabajadores, mejorando el cumplimiento y la transparencia.
Proteger los derechos de los trabajadores
La UE se compromete a garantizar que los trabajadores derechos Están protegidos, incluso cuando trabajan temporalmente en otro país. Al simplificar el proceso de declaración de los trabajadores desplazados, el nuevo sistema pretende garantizar que las empresas cumplan todas las normas establecidas en la Directiva sobre el desplazamiento de trabajadores. Esta Directiva garantiza que los trabajadores desplazados reciban un trato justo, como salarios y condiciones de trabajo adecuados, similares a los de los trabajadores locales.
Gracias al portal digital, los Estados miembros también podrán compartir información de forma más eficaz. Las autoridades estarán mejor preparadas para hacer un seguimiento de las publicaciones y realizar inspecciones específicas, asegurándose de que las empresas no estén eludiendo importantes medidas de protección de los trabajadores.
Un paso hacia una movilidad justa
Esta propuesta forma parte de un plan más amplio de la UE para apoyar la movilidad laboral y abordar la escasez de trabajadores. Se anunció inicialmente en la Nueva Estrategia Industrial de 2020 y se hizo hincapié en un plan de acción de 2024 para abordar la escasez de mano de obra y de habilidades. Al facilitar a las empresas el desplazamiento de trabajadores, la UE espera promover una movilidad justa, es decir, que los trabajadores puedan trasladarse a través de las fronteras en busca de trabajo sin perder sus derechos ni enfrentarse a trámites burocráticos complicados.
Resum
El portal digital propuesto tiene por objeto simplificar el proceso de envío de trabajadores a otros países de la UE, reduciendo las cargas administrativas y mejorando la transparencia. Se espera que esto beneficie tanto a las empresas, al reducir los costes, como a los trabajadores, al garantizar una sólida protección de sus derechos. Al facilitar el cumplimiento de las normas de la UE, el nuevo sistema pretende hacer que la movilidad laboral sea más justa y eficiente, al tiempo que apoya a las empresas en un mercado global competitivo.
