હોસ્પિટલ કે હેલ્થકેર સેન્ટર ચલાવવું સહેલું નથી. તે માત્ર એક ઉચ્ચ કુશળ સ્ટાફ કરતાં વધુ જરૂરી છે. તે કાર્યક્ષમતા, ગુણવત્તાયુક્ત સેવા અને શ્રેષ્ઠ કામગીરીની માંગ કરે છે. આજના હેલ્થકેર લેન્ડસ્કેપમાં એક આવશ્યક સાધન મજબૂત છે હેલ્થકેર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સોફ્ટવેર. જૂની સિસ્ટમોમાંથી આધુનિક હેલ્થકેર સોફ્ટવેરમાં સ્થાનાંતરિત કરવું મોંઘું લાગે છે, તે દર્દીઓને ઝડપી, ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી સંભાળ પૂરી પાડવા અને હોસ્પિટલના કાર્યને અસરકારક રીતે સુનિશ્ચિત કરવા માટે અનિવાર્ય પગલું છે.
કસ્ટમ સોલ્યુશન્સ પર વિચાર કરતી વખતે અથવા આવા સોફ્ટવેરને અમલમાં મૂકવા માટે કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે કામ કરતી વખતે સ્ટાફ, દર્દીઓ અને મેનેજમેન્ટની જરૂરિયાતોને સમજવી એ ચાવી છે. કસ્ટમ સોલ્યુશન્સ સિસ્ટમને હેલ્થકેર સંસ્થાની અનન્ય જરૂરિયાતો અનુસાર તૈયાર કરી શકે છે.
HMS સૉફ્ટવેર અમલમાં મૂકવાથી તમને મળતા લાભો
હોસ્પિટલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ વિવિધ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જે ડોકટરોને નોંધપાત્ર રીતે લાભ આપે છે. તેઓ તેમને વધુ સારી દર્દી સંભાળ પૂરી પાડવામાં મદદ કરે છે જ્યારે તેઓ હજુ પણ કાગળની કામગીરીમાં ફસાઈ જવાને બદલે તેમના દર્દીઓને વધુ સમય ફાળવી શકે છે. આધુનિક હોસ્પિટલો તેમના સ્ટાફને યોગ્ય ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરથી સજ્જ કરે છે, દર્દીની માહિતીને એક જ, સુલભ ડેટાબેઝમાં કેન્દ્રિય બનાવે છે. આ દર્દીના ઇતિહાસ અને પરીક્ષણ પરિણામોની ઝડપી ઍક્સેસને સક્ષમ કરે છે, પ્રક્રિયાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરે છે અને તેમને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવે છે.
એક નિપુણ હોસ્પિટલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં હોસ્પિટલની સરળ અને કાર્યક્ષમ કામગીરીમાં ફાળો આપતી વિશેષતાઓની શ્રેણી શામેલ હોવી જોઈએ.
#1 સ્વચાલિત કૉલ પ્રોસેસિંગ
ઓટોમેટેડ કોલ પ્રોસેસિંગ હોસ્પિટલની અંદર અસરકારક અને કાર્યક્ષમ સંચાર સુનિશ્ચિત કરે છે. કોઈ વધુ ચૂકી ગયેલા અથવા અનુત્તરિત ફોન કોલ્સ. અને ફોન પર અડધો દિવસ વિતાવતા વધુ નર્સો.
#2 એપોઇન્ટમેન્ટ સૂચનાઓ
દર્દીઓને એપોઇન્ટમેન્ટની સૂચનાઓ મોકલવાથી એપોઇન્ટમેન્ટના બહેતર સંચાલનમાં મદદ મળે છે અને નો-શો ઘટાડે છે. ડોકટરો ખાતરી કરી શકે છે કે તેઓનો દિવસ તેમની યોજના મુજબ હશે.
#3 તબીબી પરીક્ષણ પરિણામોની સૂચનાઓ
દર્દીઓને તબીબી પરીક્ષણ પરિણામોની સ્વચાલિત સૂચનાઓ સંચાર અને એકંદર દર્દીના અનુભવને સુધારે છે. તમારા પેપર પરિણામો મેળવવા માટે લેબોરેટરીમાં પાછા જવાની જરૂર નથી.
#4 તબીબી રેકોર્ડ્સનું સ્વચાલિત ભરણ
વધુ ટન કાગળો નહીં! તબીબી રેકોર્ડના સ્વચાલિત ભરવાની સિસ્ટમ સમય બચાવે છે અને ચોકસાઈ સુનિશ્ચિત કરે છે. તદુપરાંત, ડોકટરો અને દર્દીઓ બંને તમામ માહિતી મેળવી શકે છે.
#5 ઝડપી દર્દી નોંધણી
સ્પેલિંગ એક્સરસાઇઝ સાથે વધુ 1-કલાકની પેપર પ્રશ્નાવલી અથવા ફોન પર વાતચીત નહીં. HMS આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે અને સમયસર સંભાળ પૂરી પાડે છે.
#6 ઓનલાઈન ડૉક્ટરના કન્સલ્ટિંગ કલાકો
રોગચાળાએ બતાવ્યું છે કે ઓનલાઈન એપોઈન્ટમેન્ટ મેળવવાનો વિકલ્પ જીવન બચાવનાર હોઈ શકે છે! દરેક વ્યક્તિ યોગ્ય સારવાર મેળવી શકે છે અને સૌથી અગત્યનું, સમયસર.
#7 ઓનલાઇન પ્રિસ્ક્રિપ્શનો
તે એક સામાન્ય સમસ્યા છે કે લોકો તેના પર પ્રિસ્ક્રિપ્શન સાથે કાગળનો ટુકડો ગુમાવી શકે છે અથવા ભૂલી શકે છે. તેથી જ તેને ઓનલાઈન રાખવાથી ખાતરી થાય છે કે દર્દીઓ હંમેશા જરૂર પડે ત્યારે તેમની દવા ખરીદી શકે છે.
#8 બહુવિધ ડોકટરોમાં દર્દીઓની માહિતીનું એકીકરણ
તે કોઈ રહસ્ય નથી કે અમારી આરોગ્ય માહિતી ફક્ત એક ડૉક્ટરને સ્પષ્ટ નથી. તેમના માટે આખું ચિત્ર જોવા માટે સમર્થ હોવું મહત્વપૂર્ણ છે. તેથી, તમામ ડોકટરો માટે દર્દીઓની માહિતીની ઍક્સેસ પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે, અને તે આરોગ્યસંભાળ સેવાઓના સમગ્ર વિતરણમાં સુધારો કરે છે.
જ્યારે તમામ સિસ્ટમો અને પ્રક્રિયાઓનું એકીકરણ એકીકૃત પ્લેટફોર્મમાં પરિપૂર્ણ થાય છે, ત્યારે તે સમગ્ર હોસ્પિટલ અથવા અન્ય કોઈપણ તબીબી સંસ્થામાં સરળ કામગીરીની ખાતરી આપે છે.
હેલ્થકેર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમના સૌથી નોંધપાત્ર ફાયદા વિશે વાત કરતી વખતે, આપણે તે ડોકટરોને પ્રદાન કરે છે તે કાર્યક્ષમ સમયપત્રકનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ. તેઓ આખો દિવસ જોઈ શકે છે અને આયોજન અંગે વધુ સારા નિર્ણયો કેવી રીતે લઈ શકાય તેનું વિશ્લેષણ કરી શકે છે. પરિણામે, તે દર્દીઓને મળતી સેવાઓમાં સુધારો કરે છે. HMS દ્વારા ડોકટરો અને નર્સો તેમજ દર્દીઓને જે મદદ મળે છે તેનો વધુ પડતો અંદાજ કાઢવો અશક્ય છે.
વધુમાં, હોસ્પિટલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ રેવન્યુ મેનેજમેન્ટ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. તેનો અર્થ શું છે? સિસ્ટમ સેવાની ગુણવત્તા સાથે સમાધાન કર્યા વિના એપોઇન્ટમેન્ટના સમયગાળાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ કરે છે. ડૉક્ટરના સમયપત્રકનું પૃથ્થકરણ કરીને, વહીવટીતંત્ર પીક ટાઈમ અને સાધનોની જાળવણીને ધ્યાનમાં લઈને કામના કલાકોની ગણતરી કરી શકે છે. ડૉક્ટરો આસાનીથી પૂર્વવ્યાખ્યાયિત બીમારી કેટેગરીના આધારે સારવારના પ્રોટોકોલની ભલામણ કરી શકે છે, જે સંભાળ માટે સંરચિત અભિગમ પ્રદાન કરે છે. આ સિસ્ટમ હોસ્પિટલની નફાકારકતા અને ઝુંબેશની અસરકારકતા ટ્રેકિંગમાં પણ આંતરદૃષ્ટિ આપે છે.
સમાવવા માટે સુવિધાઓ
જ્યારે તમે હોસ્પિટલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સૉફ્ટવેરને અમલમાં મૂકવાનું વિચારી રહ્યાં હોવ, ત્યારે ત્યાં ઘણી મહત્વપૂર્ણ સુવિધાઓ છે જેને ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ. ચાલો તેમને અન્વેષણ કરીએ!
#1 દર્દીના ડેટાનું સંપાદન અને પ્રિન્ટીંગ
સૉફ્ટવેર દર્દીની વિગતો અને ડેટાને સરળતાથી સંપાદિત કરવા અને છાપવાની મંજૂરી આપવી જોઈએ. બધા ડોકટરો અને નર્સો દર્દીની મહત્વપૂર્ણ માહિતી, સારવાર યોજનાઓ, પ્રિસ્ક્રિપ્શનો અને ફરિયાદો માટે ઝડપી ઍક્સેસ મેળવે છે.
#2 સ્વચાલિત ખર્ચ ગણતરીઓ
આ લક્ષણ દર્દીઓ માટે ખાસ કરીને મહાન છે. જ્યારે સેવા ખર્ચની આપોઆપ ગણતરી થાય છે, ત્યારે દર્દીઓ વધુ મુક્તપણે એપોઇન્ટમેન્ટ બુક કરી શકે છે. તે આરોગ્યસંભાળ સેવાઓના મહત્વના પાસાઓને પ્રોત્સાહન આપે છે - પારદર્શિતા અને કાર્યક્ષમતા.
#3 ચુકવણી ઇતિહાસ ટ્રેકિંગ
આ સુવિધા નાણાકીય વ્યવસ્થાપનને સરળ બનાવે છે અને સુધારે છે. તેમાં પેમેન્ટ ઈતિહાસનું ટ્રેકિંગ અને પુનઃપ્રાપ્તિ, પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓ અને સંબંધિત ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે.
#4 બિલિંગ અને ઇન્વૉઇસિંગ
નાણાકીય વ્યવહારોને સરળ બનાવવા માટે આ સુવિધા જરૂરી છે. તે સેવાઓ માટે બિલિંગનું સંચાલન કરે છે, ઇન્વૉઇસ જનરેટ કરે છે અને વિવિધ ચુકવણી પદ્ધતિઓને સપોર્ટ કરે છે. હોસ્પિટલો અને દર્દીઓ બંનેને તેનો ફાયદો થાય છે કારણ કે તેઓ સૌથી યોગ્ય ચુકવણી પદ્ધતિ પસંદ કરે છે.
#5 મોબાઇલ ઍક્સેસિબિલિટી
રિસ્પોન્સિવ સોલ્યુશન્સ આધુનિક વિશ્વમાં આવશ્યક છે. HMS સોફ્ટવેર અપવાદ નથી. હેલ્થકેર પ્રોફેશનલ્સ અને દર્દીઓ સફરમાં, કોઈપણ સ્થળે અને સમયે સિસ્ટમને ઍક્સેસ કરવા સક્ષમ હોવા જોઈએ. જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે તે નિર્ણાયક ડેટાની સુગમતા અને સુલભતા સુનિશ્ચિત કરે છે.
#6 સુરક્ષા અને અનુપાલન
આ લક્ષણો શા માટે જરૂરી છે તે સમજાવવાની જરૂર નથી. શું શામેલ હોવું જોઈએ? સંવેદનશીલ દર્દીની માહિતીને સુરક્ષિત રાખવા માટે મજબૂત સુરક્ષા સુવિધાઓ, ડેટા એન્ક્રિપ્શન, વપરાશકર્તા પ્રમાણીકરણ અને હેલ્થકેર ડેટા ગોપનીયતા નિયમો (જેમ કે HIPAA) નું પાલન.
છેલ્લું નથી, પરંતુ ઓછામાં ઓછા
હોસ્પિટલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સોફ્ટવેર આધુનિક આરોગ્યસંભાળ સંસ્થાઓમાં એક મહત્વપૂર્ણ સાધન છે. તેના અમલીકરણ સાથે આવતા ઘણા સુધારાઓ છે. ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી સેવાઓ, ઑપ્ટિમાઇઝ કામના કલાકો અને અદ્યતન આરોગ્યસંભાળ સેવાઓ. અને આ ફક્ત તેમાંથી મુખ્ય છે. અદ્યતન બનો અને આ અદ્યતન સોલ્યુશન સાથે તમારી તબીબી સંસ્થાને વધારશો!