La Commissione europea ha proposto un nuovo portale digitale che renderà più semplice per le aziende inviare temporaneamente lavoratori in altri paesi dell'UE. Questa proposta mira a semplificare la burocrazia coinvolta nel trasferimento dei dipendenti, noti come "lavoratori distaccati", in diversi stati membri, riducendo l'onere per le aziende e mantenendo forti le tutele dei lavoratori.
Perché questo è importante?
Il Mercato Unico dell'UE comprende circa 5 milioni di lavoratori distaccati. Si tratta di dipendenti che vengono inviati dalle loro aziende a lavorare in un posto diverso EU paese per un breve periodo di tempo. In questo momento, le aziende devono affrontare un sacco di scartoffie, poiché ogni paese dell'UE ha le sue regole e moduli che devono essere compilati. Ciò può essere complicato e costoso, in particolare per le piccole imprese che potrebbero non avere le risorse per gestire la complessa burocrazia.
Il nuovo portale mira a creare un unico modulo digitale che può essere utilizzato in tutti i paesi dell'UE. Ciò significa che le aziende non dovranno più compilare 27 diversi moduli nazionali quando distaccano lavoratori, ma potranno invece utilizzare un modulo standardizzato disponibile in tutte le lingue dell'UE. La Commissione ritiene che ciò ridurrà il tempo necessario per queste dichiarazioni del 73%, riducendo i costi amministrativi per le aziende.
Quali saranno i vantaggi per le aziende e i lavoratori?
Il nuovo portale digitale farà parte del Sistema informativo del mercato interno (IMI), che i paesi dell'UE già utilizzano per condividere informazioni su lavoro e servizi. Questa proposta è volontaria per gli stati membri, il che significa che ogni paese può decidere se utilizzare o meno il nuovo sistema. Tuttavia, per coloro che optano per questa opzione, ridurrà significativamente la burocrazia necessaria quando le aziende distaccano lavoratori oltre confine.
Per le aziende, questo significa un processo più snello, con un risparmio di tempo e denaro. Contribuisce all'obiettivo più ampio dell'UE di ridurre gli oneri amministrativi per le aziende del 25%, come delineato nella sua strategia "Competitività a lungo termine dell'UE".
Per i lavoratori, il nuovo sistema garantirà che le aziende rispettino le leggi vigenti in materia di tutela dei lavoratori. Il processo semplificato renderà inoltre più semplice per le autorità del lavoro di ogni Paese condurre ispezioni e far rispettare i diritti dei lavoratori, migliorando la conformità e la trasparenza.
Tutela dei diritti dei lavoratori
L'UE si impegna a garantire che i lavoratori diritti sono protetti, anche quando lavorano temporaneamente in un altro Paese. Semplificando il processo di dichiarazione dei lavoratori distaccati, il nuovo sistema mira a garantire che le aziende seguano tutte le regole stabilite nella direttiva sul distacco dei lavoratori. Questa direttiva garantisce che i lavoratori distaccati ricevano un trattamento equo, come salari e condizioni di lavoro adeguati, simili ai lavoratori locali.
Con il portale digitale, gli stati membri possono anche condividere le informazioni in modo più efficace. Le autorità saranno meglio equipaggiate per tracciare le pubblicazioni e condurre ispezioni mirate, assicurando che le aziende non aggirino importanti tutele per i lavoratori.
Un passo verso una mobilità equa
Questa proposta fa parte di un piano UE più ampio per supportare la mobilità del lavoro e affrontare la carenza di lavoratori. È stata inizialmente annunciata nella Nuova strategia industriale del 2020 ed è stata ulteriormente sottolineata in un piano d'azione del 2024 per affrontare la carenza di manodopera e competenze. Rendendo più facile per le aziende distaccare i lavoratori, l'UE spera di promuovere una mobilità equa, il che significa che i lavoratori possono spostarsi oltre confine per lavoro senza perdere i propri diritti o dover affrontare complicate scartoffie.
Sommario
Il portale digitale proposto è progettato per semplificare il processo per le aziende di inviare lavoratori in altri paesi dell'UE, riducendo gli oneri amministrativi e migliorando la trasparenza. Si prevede che ciò andrà a vantaggio sia delle aziende, tagliando i costi, sia dei lavoratori, garantendo una forte protezione dei loro diritti. Rendendo più facile rispettare le norme dell'UE, il nuovo sistema mira a rendere la mobilità del lavoro più equa ed efficiente, supportando al contempo le aziende in un mercato globale competitivo.
