Het runnen van een ziekenhuis of zorgcentrum is niet eenvoudig. Er is meer nodig dan alleen hooggekwalificeerd personeel. Het vereist efficiëntie, kwaliteitsservice en eersteklas bedrijfsvoering. Een essentieel instrument in het huidige gezondheidszorglandschap is een robuust instrument systeemsoftware voor gezondheidszorgbeheer. Hoewel de overstap van oudere systemen naar moderne zorgsoftware misschien duur lijkt, is het een onvermijdelijke stap in de richting van het bieden van snelle, hoogwaardige zorg aan patiënten en het efficiënt functioneren van het ziekenhuis.
Het begrijpen van de behoeften van personeel, patiënten en management is de sleutel bij het overwegen van maatwerkoplossingen of bij het samenwerken met aannemers om dergelijke software te implementeren. Maatwerkoplossingen kunnen het systeem afstemmen op de unieke eisen van een zorginstelling.
Voordelen die u krijgt als u HMS Software heeft geïmplementeerd
Ziekenhuisbeheersystemen bieden een verscheidenheid aan functies waar artsen aanzienlijk van profiteren. Ze helpen hen betere patiëntenzorg te bieden, terwijl ze nog steeds meer tijd aan hun patiënten kunnen besteden in plaats van vast te zitten aan papierwerk. Moderne ziekenhuizen rusten hun personeel uit met de juiste infrastructuur, waarbij patiëntinformatie wordt gecentraliseerd in één toegankelijke database. Dit maakt snelle toegang tot de patiëntgeschiedenis en testresultaten mogelijk, waardoor processen worden geoptimaliseerd en efficiënter worden gemaakt.
Een bekwaam ziekenhuisbeheersysteem moet een reeks functies omvatten die bijdragen aan de soepele en efficiënte werking van het ziekenhuis.
#1 Automatische oproepverwerking
Geautomatiseerde oproepverwerking zorgt voor effectieve en efficiënte communicatie binnen het ziekenhuis. Geen gemiste of onbeantwoorde telefoontjes meer. En geen verpleegkundigen meer die een halve dag aan de telefoon zitten.
#2 Afspraakmeldingen
Het verzenden van afspraakmeldingen naar patiënten helpt bij een beter afsprakenbeheer en vermindert het aantal no-shows. Artsen kunnen er zeker van zijn dat hun dag verloopt zoals gepland.
#3 Meldingen over medische testresultaten
Geautomatiseerde meldingen van medische testresultaten aan patiënten verbeteren de communicatie en de algehele patiëntervaring. U hoeft niet terug naar het laboratorium om uw papieren resultaten op te halen.
#4 Automatisch invullen van medische dossiers
Geen tonnen papier meer! Het systeem voor het automatisch invullen van medische dossiers bespaart tijd en zorgt voor nauwkeurigheid. Bovendien hebben zowel artsen als patiënten toegang tot alle informatie.
#5 Snelle patiëntenregistratie
Geen papieren vragenlijsten van 1 uur of telefoongesprekken met spellingsoefeningen meer. HMS maakt dit proces eenvoudiger en levert tijdige zorg.
#6 Online doktersspreekuur
De pandemie heeft aangetoond dat de mogelijkheid om online een afspraak te maken een redder in nood kan zijn! Iedereen kan een eerlijke behandeling krijgen, en vooral: op tijd.
#7 Online recepten
Het is een veel voorkomend probleem dat mensen een vel papier met een recept erop kwijtraken of vergeten. Daarom zorgt de online-voorziening ervoor dat patiënten altijd hun medicijnen kunnen kopen wanneer dat nodig is.
#8 Integratie van patiëntinformatie over meerdere artsen
Het is geen geheim dat onze gezondheidsinformatie niet aan slechts één arts is gespecificeerd. Het is belangrijk dat ze het hele plaatje kunnen zien. Het bieden van toegang tot patiënteninformatie aan alle artsen is dus een must, en het verbetert de hele levering van gezondheidszorgdiensten.
Wanneer de integratie van alle systemen en processen in één uniform platform is voltooid, zorgt dit voor een soepele werking in het hele ziekenhuis of welke andere medische instelling dan ook.
Wanneer we het hebben over de belangrijkste voordelen van een zorgmanagementsysteem, moeten we de efficiënte planning vermelden die het artsen biedt. Ze kunnen de hele dag overzien en analyseren hoe ze betere beslissingen kunnen nemen over de planning. Als gevolg hiervan verbetert het de diensten die patiënten krijgen. Het is onmogelijk om de hulp die HMS biedt aan artsen, verpleegkundigen en patiënten te overschatten.
Bovendien richten ziekenhuisbeheersystemen zich op inkomstenbeheer. Wat betekent het? Het systeem helpt bij het optimaliseren van de duur van afspraken zonder concessies te doen aan de kwaliteit van de dienstverlening. Door de doktersroosters te analyseren, kan de administratie de werkuren berekenen, rekening houdend met piektijden en onderhoud van de apparatuur. Artsen kunnen eenvoudig behandelprotocollen aanbevelen op basis van vooraf gedefinieerde ziektecategorieën, waardoor een gestructureerde benadering van de zorg ontstaat. Het systeem biedt ook inzicht in de winstgevendheid van ziekenhuizen en het volgen van de effectiviteit van campagnes.
Functies om op te nemen
Wanneer u overweegt de software voor het ziekenhuisbeheersysteem te implementeren, zijn er verschillende kritische kenmerken waarmee u rekening moet houden. Laten we ze verkennen!
#1 Patiëntgegevens bewerken en afdrukken
De software moet het eenvoudig bewerken en afdrukken van patiëntgegevens en -gegevens mogelijk maken. Alle artsen en verpleegkundigen krijgen snel toegang tot essentiële patiëntinformatie, behandelplannen, recepten en klachten.
#2 Geautomatiseerde kostenberekeningen
Deze functie is vooral geweldig voor patiënten. Wanneer er een automatische berekening van de servicekosten plaatsvindt, kunnen patiënten vrijer afspraken boeken. Het stimuleert belangrijke aspecten van de gezondheidszorg – transparantie en efficiëntie.
#3 Bijhouden van betalingsgeschiedenis
Deze functie vereenvoudigt en verbetert het financiële beheer. Het omvat het volgen en ophalen van de betalingsgeschiedenis, de geleverde diensten en de bijbehorende kosten.
#4 Facturering en facturering
Deze functie is nodig om financiële transacties te vereenvoudigen. Het verwerkt de facturering voor diensten, genereert facturen en ondersteunt verschillende betaalmethoden. Zowel ziekenhuizen als patiënten profiteren ervan omdat zij de meest geschikte betaalmethode kiezen.
#5 Mobiele toegankelijkheid
Responsieve oplossingen zijn een must in de moderne wereld. HMS-software is geen uitzondering. Beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg en patiënten moeten onderweg, op elke plaats en tijd toegang hebben tot het systeem. Het zorgt voor flexibiliteit en toegankelijkheid tot cruciale gegevens wanneer dat nodig is.
#6 Beveiliging en compliance
Het is niet nodig uit te leggen waarom deze kenmerken essentieel zijn. Wat moet worden opgenomen? Robuuste beveiligingsfuncties, gegevensversleuteling, gebruikersauthenticatie en naleving van de privacyregelgeving voor gezondheidszorggegevens (zoals HIPAA) om gevoelige patiëntinformatie te beschermen.
Last but not least
Software voor ziekenhuisbeheersystemen is een essentieel hulpmiddel in moderne zorginstellingen. Er zijn veel verbeteringen die met de implementatie ervan gepaard gaan. Diensten van hoge kwaliteit, geoptimaliseerde werktijden en geavanceerde gezondheidszorgdiensten. En dit zijn slechts de belangrijkste ervan. Wees op de hoogte en verbeter uw medische instelling met deze ultramoderne oplossing!