De Europese Commissie heeft een nieuw digitaal portaal voorgesteld dat het voor bedrijven makkelijker maakt om tijdelijk werknemers naar andere EU-landen te sturen. Dit voorstel is bedoeld om het papierwerk te vereenvoudigen dat gepaard gaat met het verplaatsen van werknemers, ook wel 'gedetacheerde werknemers' genoemd, naar verschillende lidstaten, waardoor de last voor bedrijven wordt verminderd en de bescherming van werknemers sterk blijft.
Waarom is dit belangrijk?
De interne markt van de EU omvat ongeveer 5 miljoen gedetacheerde werknemers. Dit zijn werknemers die door hun bedrijven worden uitgezonden om in een andere EU land voor een korte periode. Op dit moment hebben bedrijven te maken met veel papierwerk, omdat elk EU-land zijn eigen regels en formulieren heeft die moeten worden ingevuld. Dit kan ingewikkeld en kostbaar zijn, met name voor kleine bedrijven die mogelijk niet de middelen hebben om met de complexe bureaucratie om te gaan.
Het nieuwe portaal wil één digitaal formulier creëren dat in alle EU-landen kan worden gebruikt. Dit betekent dat bedrijven niet langer 27 verschillende nationale formulieren hoeven in te vullen bij het detacheren van werknemers, maar in plaats daarvan één gestandaardiseerd formulier kunnen gebruiken dat beschikbaar is in alle EU-talen. De Commissie is van mening dat dit de tijd die nodig is voor deze aangiften met 73% zal verkorten, waardoor de administratieve kosten voor bedrijven worden verlaagd.
Welke voordelen biedt dit voor bedrijven en werknemers?
Het nieuwe digitale portaal zal deel uitmaken van het Internal Market Information System (IMI), dat EU-landen al gebruiken om informatie over arbeid en diensten te delen. Dit voorstel is vrijwillig voor lidstaten, wat betekent dat elk land kan beslissen of het het nieuwe systeem wel of niet wil gebruiken. Voor degenen die zich wel aanmelden, zal het echter de hoeveelheid papierwerk die nodig is wanneer bedrijven werknemers over de grenzen heen detacheren, aanzienlijk verminderen.
Voor bedrijven betekent dit een gestroomlijnder proces, wat zowel tijd als geld bespaart. Het draagt bij aan het bredere doel van de EU om de administratieve lasten voor bedrijven met 25% te verminderen, zoals uiteengezet in de strategie “Long-term competitiveness of the EU”.
Voor werknemers zal het nieuwe systeem ervoor zorgen dat bedrijven voldoen aan de bestaande wetten voor werknemersbescherming. Het gestroomlijnde proces zal het ook makkelijker maken voor arbeidsautoriteiten in elk land om inspecties uit te voeren en werknemersrechten af te dwingen, wat de naleving en transparantie verbetert.
Bescherming van de rechten van werknemers
De EU zet zich ervoor in om ervoor te zorgen dat de werknemers rechten beschermd zijn, zelfs wanneer ze tijdelijk in een ander land werken. Door het proces voor het aangeven van gedetacheerde werknemers te vereenvoudigen, wil het nieuwe systeem ervoor zorgen dat bedrijven alle regels volgen die zijn vastgelegd in de richtlijn voor de detachering van werknemers. Deze richtlijn zorgt ervoor dat gedetacheerde werknemers een eerlijke behandeling krijgen, zoals passende lonen en arbeidsomstandigheden, vergelijkbaar met lokale werknemers.
Met het digitale portaal kunnen lidstaten ook effectiever informatie delen. Autoriteiten zijn beter toegerust om postings te volgen en gerichte inspecties uit te voeren, zodat bedrijven belangrijke werknemersbescherming niet omzeilen.
Een stap richting eerlijke mobiliteit
Dit voorstel is onderdeel van een breder EU-plan om arbeidsmobiliteit te ondersteunen en tekorten aan werknemers aan te pakken. Het werd aanvankelijk aangekondigd in de nieuwe industriële strategie van 2020 en werd verder benadrukt in een actieplan voor 2024 om tekorten aan arbeidskrachten en vaardigheden aan te pakken. Door het voor bedrijven gemakkelijker te maken om werknemers te detacheren, hoopt de EU eerlijke mobiliteit te bevorderen, wat betekent dat werknemers over de grenzen heen kunnen verhuizen voor banen zonder hun rechten te verliezen of te maken te krijgen met ingewikkelde papierwinkel.
Samenvatting
Het voorgestelde digitale portaal is ontworpen om het proces voor bedrijven om werknemers naar andere EU-landen te sturen te vereenvoudigen, administratieve lasten te verminderen en transparantie te verbeteren. Dit zal naar verwachting zowel bedrijven ten goede komen, door kosten te verlagen, als werknemers, door een sterke bescherming van hun rechten te garanderen. Door het gemakkelijker te maken om te voldoen aan EU-regels, wil het nieuwe systeem de arbeidsmobiliteit eerlijker en efficiënter maken, terwijl het bedrijven ondersteunt in een concurrerende wereldwijde markt.
