Komisja Europejska zaproponowała nowy portal cyfrowy, który ułatwi firmom tymczasowe wysyłanie pracowników do innych krajów UE. Celem tej propozycji jest uproszczenie formalności związanych z przenoszeniem pracowników — znanych jako „pracownicy delegowani” — do różnych państw członkowskich, zmniejszając obciążenie firm przy jednoczesnym utrzymaniu silnej ochrony pracowników.
Dlaczego to jest ważne?
Jednolity rynek UE obejmuje około 5 milionów pracowników delegowanych. Są to pracownicy, których firmy wysyłają do pracy w innym miejscu EU kraju na krótki okres czasu. Obecnie firmy muszą zmierzyć się z dużą ilością papierkowej roboty, ponieważ każdy kraj UE ma własne zasady i formularze, które należy wypełnić. Może to być skomplikowane i kosztowne, szczególnie dla małych firm, które mogą nie mieć zasobów, aby poradzić sobie ze złożoną biurokracją.
Nowy portal ma na celu stworzenie jednego formularza cyfrowego, który będzie mógł być używany we wszystkich krajach UE. Oznacza to, że firmy nie będą już musiały wypełniać 27 różnych formularzy krajowych podczas delegowania pracowników, ale zamiast tego będą mogły używać jednego standardowego formularza dostępnego we wszystkich językach UE. Komisja uważa, że skróci to czas potrzebny na te deklaracje o 73%, obniżając koszty administracyjne dla przedsiębiorstw.
Jakie korzyści odniosą z tego przedsiębiorstwa i pracownicy?
Nowy portal cyfrowy będzie częścią Systemu Informacji o Rynku Wewnętrznym (IMI), którego kraje UE już używają do udostępniania informacji o pracy i usługach. Ta propozycja jest dobrowolna dla państw członkowskich, co oznacza, że każdy kraj może zdecydować, czy chce korzystać z nowego systemu. Jednak dla tych, którzy zdecydują się na to, znacznie zmniejszy to liczbę dokumentów wymaganych, gdy firmy delegują pracowników za granicę.
Dla przedsiębiorstw oznacza to bardziej usprawniony proces, oszczędzający czas i pieniądze. Przyczynia się to do szerszego celu UE, jakim jest zmniejszenie obciążeń administracyjnych dla przedsiębiorstw o 25%, zgodnie ze strategią „Długoterminowa konkurencyjność UE”.
W przypadku pracowników nowy system zapewni, że firmy będą przestrzegać istniejących przepisów dotyczących ochrony pracowników. Usprawniony proces ułatwi również organom ds. pracy w każdym kraju przeprowadzanie inspekcji i egzekwowanie praw pracowniczych, co poprawi zgodność i przejrzystość.
Ochrona praw pracowników
UE zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom prawa są chronieni, nawet jeśli tymczasowo pracują w innym kraju. Poprzez uproszczenie procesu deklarowania pracowników delegowanych, nowy system ma na celu zapewnienie, że firmy przestrzegają wszystkich zasad określonych w dyrektywie w sprawie delegowania pracowników. Dyrektywa ta zapewnia, że pracownicy delegowani otrzymują uczciwe traktowanie, takie jak odpowiednie wynagrodzenie i warunki pracy, podobne do pracowników lokalnych.
Dzięki portalowi cyfrowemu państwa członkowskie mogą również skuteczniej dzielić się informacjami. Władze będą lepiej wyposażone do śledzenia ogłoszeń i przeprowadzania ukierunkowanych inspekcji, zapewniając, że firmy nie omijają ważnych zabezpieczeń pracowniczych.
Krok w stronę sprawiedliwej mobilności
Ta propozycja jest częścią szerszego planu UE mającego na celu wspieranie mobilności pracowników i rozwiązanie problemu niedoborów pracowników. Została ona pierwotnie ogłoszona w Nowej Strategii Przemysłowej na rok 2020 i dodatkowo podkreślona w planie działania na rok 2024 w celu rozwiązania problemu niedoborów pracowników i umiejętności. Ułatwiając firmom delegowanie pracowników, UE ma nadzieję promować sprawiedliwą mobilność — co oznacza, że pracownicy mogą przemieszczać się przez granice w celu podjęcia pracy bez utraty swoich praw lub konieczności wypełniania skomplikowanych dokumentów.
Podsumowanie
Proponowany portal cyfrowy ma na celu uproszczenie procesu wysyłania pracowników do innych krajów UE przez firmy, zmniejszenie obciążeń administracyjnych i poprawę przejrzystości. Oczekuje się, że przyniesie to korzyści zarówno firmom, poprzez obniżenie kosztów, jak i pracownikom, zapewniając silną ochronę ich praw. Ułatwiając przestrzeganie przepisów UE, nowy system ma na celu uczynienie mobilności pracowników bardziej sprawiedliwą i wydajną, przy jednoczesnym wspieraniu firm na konkurencyjnym rynku globalnym.
