I januari 2023 gav president Metsola kvestorerna mandat att arbeta med förslag för att förstärka parlamentets antitrakasserier. Med utgångspunkt i rekommendationerna från kvestorerna beslutade presidiet den 10 juli att inrätta en medlingstjänst och gav sitt politiska stöd till införandet av obligatorisk utbildning för ledamöterna. Presidiet gick också med på att förbättra det befintliga förfarandet för den rådgivande kommittén för att behandla klagomål om trakasserier som rör ledamöter.
President Metsola underströk
”Arbetsplatser ska vara säkra och värdiga. Att förbättra och uppmuntra politiken mot trakasserier i parlamentet var alltid en prioritet för mig. Det är en del av mitt mål att reformera Europaparlamentet för att göra det mer effektivt, öppet och rättvist. Och denna reform har potential att leverera. Den ägnar särskild uppmärksamhet åt åtgärder som bättre skyddar offren, den påskyndar processerna och fokuserar på förebyggande, genom utbildning och medling”.
Ny medlingstjänst i Europaparlamentet
Beslutet inrättar en medlingstjänst för att stödja medlemmar och personal i att lösa svåra relationssituationer och för att upprätthålla en positiv och samarbetande arbetsmiljö, där konflikter förebyggs eller löses i ett tidigt skede. Den etablerade medlingstjänsten kommer att agera självständigt och baseras på de universella medlingsprinciperna: konfidentialitet, frivillighet, informalitet och självbestämmande.
Obligatorisk utbildning för medlemmar
För att ge 360-graders stöd till Medlemmar bör utbildning i ”Hur man skapar ett bra och välfungerande team”, bestående av fem olika moduler, vara obligatoriskt för Medlemmar och erbjudas i början och under hela mandatperioden från och med nästa vår .
Innehållet i modulerna kommer att täcka rekrytering av assistenter, framgångsrik teamledning, inklusive konfliktförebyggande och tidig konfliktlösning, administrativa och ekonomiska aspekter av parlamentariskt bistånd samt förebyggande av trakasserier.
Översyn av den rådgivande kommitténs funktion
Man kom överens om ett antal ändringar för att förbättra de befintliga reglerna som kodifierar etablerade bästa praxis, anpassade till den senaste rättspraxisen och tar hänsyn till förslag från företrädarna för de parlamentariska assistenterna. Till exempel syftar de nya reglerna till att rationalisera och förkorta förfarandena, införa ytterligare alternativ för att skydda klagande och stödåtgärder under återstoden av den klagandes kontrakt, när ett fall av trakasserier har konstaterats.
Ett nytt begränsat hörselsätt avtalas också om det behövs i känsliga situationer, såsom klagomål om sexuella trakasserier. Ändringarna stöder också en förstärkning av de klagandes och ledamöternas skyldighet att samarbeta med kommittén, samtidigt som sekretessen för alla deras förfaranden bibehålls för att skydda alla parters integritet.
Utöver de ovan sammanfattade förslagen stödde presidiet principen att införa en uppsägning i godo mellan en ledamot och deras ackrediterade parlamentariska assistent.
Alla överenskomna åtgärder kommer att slutföras under de kommande mötena och åtföljas av flera medvetandehöjande kampanjer.
Nästa steg
Den godkända medlingstjänsten kommer att vara på plats inom bästa möjliga tidsram. Den befintliga utbildningen i att förebygga trakasserier kommer att fortsätta att erbjudas Medlemmarna medan den nya obligatoriska utbildningen om "Hur man skapar ett bra och välfungerande team" för Medlemmar kommer att utvecklas för att erbjudas från och med våren 2024, i början av nästa mandatperiod och genom lagstiftaren. Utskottet för konstitutionella frågor kommer att arbeta med detta för att införliva detta avtal i parlamentets befintliga regler. Dessutom kommer ytterligare personal att tilldelas den relevanta tjänsten för att säkerställa det nödvändiga administrativa stödet för genomförandet av de beslut som fattats för att stärka Integritet, oberoende och ansvarstagande i institutionen.
