Європейська комісія запропонувала новий цифровий портал, який полегшить компаніям тимчасове відправлення працівників до інших країн ЄС. Ця пропозиція спрямована на спрощення документообігу, пов’язаного з переміщенням працівників — відомих як «відряджені працівники» — до різних держав-членів, зменшуючи навантаження на підприємства, зберігаючи надійний захист працівників.
Чому це важливо?
Єдиний ринок ЄС включає близько 5 мільйонів відряджених працівників. Це працівники, яких їхні компанії направляють працювати в іншу EU країні на короткий проміжок часу. Зараз компанії стикаються з великою кількістю документів, оскільки кожна країна ЄС має свої правила та форми, які потрібно заповнювати. Це може бути складним і дорогим, особливо для малих підприємств, які можуть не мати ресурсів для боротьби зі складною бюрократією.
Новий портал має на меті створити єдину цифрову форму, яку можна буде використовувати в усіх країнах ЄС. Це означає, що компаніям більше не потрібно буде заповнювати 27 різних національних форм під час відрядження працівників, натомість вони зможуть використовувати одну стандартизовану форму, доступну всіма мовами ЄС. Комісія вважає, що це дозволить скоротити час, необхідний для цих декларацій, на 73%, зменшивши адміністративні витрати для бізнесу.
Яку користь це принесе підприємствам і працівникам?
Новий цифровий портал стане частиною Інформаційної системи внутрішнього ринку (IMI), яку країни ЄС уже використовують для обміну інформацією про працю та послуги. Ця пропозиція є добровільною для держав-членів, тобто кожна країна може вирішити, використовувати чи ні нову систему. Однак для тих, хто погодиться, це значно зменшить кількість паперів, необхідних для компаній, які відправляють працівників за кордон.
Для компаній це означає більш оптимізований процес, заощаджуючи час і гроші. Це сприяє досягненню ширшої мети ЄС щодо зменшення адміністративного тягаря для компаній на 25%, як зазначено в його стратегії «Довгострокова конкурентоспроможність ЄС».
Для працівників нова система забезпечить дотримання компаніями існуючих законів про захист працівників. Спрощений процес також полегшить органам з питань праці в кожній країні проведення інспекцій та забезпечення дотримання прав працівників, покращуючи відповідність і прозорість.
Захист прав працівників
ЄС прагне забезпечити, щоб працівники праві захищені, навіть якщо вони тимчасово працюють в іншій країні. Спрощуючи процес декларування відряджених працівників, нова система має на меті забезпечити дотримання компаніями всіх правил, викладених у Директиві про відрядження працівників. Ця директива гарантує, що відряджені працівники отримають справедливе ставлення, наприклад належну заробітну плату та умови праці, подібні до місцевих працівників.
Завдяки цифровому порталу країни-члени також можуть ефективніше обмінюватися інформацією. Органи влади будуть краще обладнані для відстеження відряджень і проведення цільових перевірок, гарантуючи, що компанії не обходять важливі засоби захисту працівників.
Крок до справедливої мобільності
Ця пропозиція є частиною ширшого плану ЄС щодо підтримки мобільності робочої сили та подолання нестачі робочої сили. Спочатку це було оголошено в Новій промисловій стратегії на 2020 рік, а потім було наголошено в плані дій на 2024 рік щодо вирішення проблем з нестачею робочої сили та кваліфікації. Полегшуючи для компаній відрядження працівників, ЄС сподівається сприяти справедливій мобільності, тобто працівники можуть переїжджати через кордони в пошуках роботи, не втрачаючи своїх прав і не стикаючись із складною документальною роботою.
Підсумки
Запропонований цифровий портал розроблений, щоб спростити компаніям процес відправлення працівників до інших країн ЄС, зменшивши адміністративне навантаження та підвищивши прозорість. Очікується, що це принесе користь як підприємствам, скоротивши витрати, так і працівникам, забезпечивши надійний захист їхніх прав. Полегшуючи дотримання правил ЄС, нова система має на меті зробити мобільність робочої сили більш справедливою та ефективнішою, одночасно підтримуючи бізнес на конкурентному глобальному ринку.
