Що робити, якщо у вас немає письмового трудового договору в Європі

Ви починаєте роботу, бо вам потрібен дохід. Менеджер каже, що документи прийдуть «наступного тижня». Потім ваші зміни змінюються, ваша оплата незрозуміла, понаднормова робота не враховується, а коли ви щось письмово просите, відповідь розпливчаста: «Не хвилюйтеся, ми це вирішимо».

Для багатьох працівників у Європі, особливо молоді, мігрантів, сезонного персоналу, працівників платформ, працівників у сфері гостинності, працівників догляду та людей, які працюють короткостроково, відсутність письмового договору може здаватися пасткою. Ви можете працювати, виконувати накази та залежати від заробітної плати, але без чітких письмових умов ви можете не знати своїх прав, терміну попередження, права на відпустку або навіть точної особи вашого роботодавця.

У ЄС це не просто приватне непорозуміння. Працівники мають право на отримання чіткої інформації про свою роботу. Національні правила відрізняються, але європейське трудове законодавство встановлює мінімальні стандарти, покликані зробити роботу більш прозорою та передбачуваною.

1. Не думайте, що «відсутність договору» означає «відсутність прав»

Поширеним є побоювання, що без підписаного контракту працівник не матиме жодного захисту. Зазвичай це неправильно. У багатьох європейських країнах трудові відносини можуть існувати навіть без жодного підпису, особливо якщо ви виконуєте роботу особисто, під керівництвом іншої особи, за оплату.

Важливим є реальний стан роботи: хто дає вказівки, хто встановлює графік, хто вам платить, чи використовуєте ви інструменти чи приміщення роботодавця, і чи залежите ви економічно від роботи. Якщо ці факти свідчать про зайнятість, права можуть застосовуватися навіть за відсутності документів.

Європейська комісія пояснює, що трудове законодавство ЄС встановлює мінімальні стандарти щодо умов праці, включаючи робочий час, роботу на умовах неповного робочого дня, роботу на визначений термін та інформування працівників. Вона також зазначає, що національні інспекції праці та суди несуть відповідальність за забезпечення дотримання цих правил на практиці шляхом Трудове законодавство ЄС та його імплементація на національному рівні.

2. Негайно попросіть ваші письмові умови

Не чекайте, поки стосунки розірвуться. Запитайте у свого роботодавця письмово основну інформацію про вашу роботу. Повідомлення має бути ввічливим та містити факти.

Ви можете написати:

Доброго дня, чи не могли б ви надіслати мені письмові умови мого працевлаштування, включаючи посаду, дані роботодавця, дату початку роботи, оплату праці, робочий час, право на відпустку, випробувальний термін, термін попередження та місце роботи? Я хотів(ла) би зберегти свої записи повними. Дякую.

Надішліть його електронною поштою, через месенджер або інший канал, що створює запис. Якщо ви попросите лише усно, пізніше вам можуть відмовити.

3. Знайте, яку інформацію ви повинні отримати

Згідно з Директивою ЄС про прозорі та передбачувані умови праці, працівники повинні отримувати ключову інформацію про свої трудові відносини. Точна національна форма може відрізнятися, але основна ідея проста: працівники не повинні здогадуватися щодо суттєвих термінів.

ЄС Директива 2019/1152 про прозорі та передбачувані умови праці включає права на інформацію з таких питань, як особа роботодавця, місце роботи, посадова інструкція, дата початку роботи, оплата праці, робочий час, оплачувана відпустка, періоди попередження, випробувальний термін та право на навчання.

Як практичний контрольний список, попросіть письмове підтвердження:

• юридична назва та адреса роботодавця;
• ваша посада або опис роботи;
• дата вашого початку;
• чи є робота постійною, тимчасовою, сезонною чи строковою;
• ваша ставка оплати, дата платежу та спосіб оплати;
• нормальний робочий час та правила щодо понаднормової роботи;
• право на відпустку та оплачувану відпустку;
• випробувальний термін, якщо такий є;
• строк попередження та правила звільнення;
• місце роботи, включаючи віддалену роботу або роботу зі зміною місця розташування;
• колективний договір або галузеві правила, де це застосовується.

4. Почніть створювати власний файл доказів

Якщо ваш роботодавець затримує або відмовляється виконувати письмові умови, почніть збирати докази. Йдеться не про створення конфлікту. Йдеться про захист себе, якщо заробітна плата, робочий час або звільнення пізніше виникнуть суперечки.

Зберігати:

• скріншоти графіків змін та змін у графіках;
• повідомлення з призначенням завдань або підтвердженням годин;
• фотографії табелів обліку робочого часу, записів про прихід на роботу або робочих календарів;
• банківські виписки, що підтверджують виплату заробітної плати;
• платіжні відомості, якщо вони надаються;
• електронні листи або повідомлення від менеджерів;
• записи про уніформу, бейджи або доступ до робочого місця;
• імена керівників та колег, які можуть підтвердити вашу роботу;
• простий щоденник відпрацьованих днів, часу початку та закінчення, перерв та завдань.

Записуйте факти, поки вони свіжі. Короткий щоденний запис може бути кориснішим, ніж спроби відтворити роботу за місяці пізніше.

5. Перевірте, чи ваші години роботи відповідають закону

Нечіткі контракти часто мають нечіткий графік роботи. Вам можуть сказати залишатися допізна, погоджуватися на зміни в останню хвилину, працювати без перерв або залишатися «доступним», не знаючи, чи вам заплатять.

Правила ЄС щодо робочого часу встановлюють мінімальні заходи захисту здоров'я та безпеки. Європейська комісія заявляє, що Директива про робочий час включає такі права, як обмеження тижневого робочого часу, щоденний та щотижневий відпочинок, перерви та оплачувана щорічна відпустка. Правила ЄС щодо робочого часу.

Як практичний крок, порівняйте свої реальні години з тим, що вам платять. Якщо ви регулярно працюєте до або після запланованих змін, під час неоплачуваного «навчання», у перервах або під час очікування на чергуванні, записуйте це.

6. Будьте обережні з «випробувальними змінами» та неоплачуваним навчанням

Деякі роботодавці використовують «випробувальні зміни», «дні навчання» або «періоди оцінювання» для отримання неоплачуваної робочої сили. Національні правила відрізняються, але якщо ви виконуєте реальну роботу, яка приносить користь бізнесу, ви можете мати право на оплату праці.

Перш ніж погодитися на пробну зміну, запитайте:

• Чи буде ця зміна оплачена?
• Скільки годин це триватиме?
• Які завдання я буду виконувати?
• Хто мене контролюватиме?
• Коли я отримаю письмовий результат або пропозицію роботи?

Якщо відповідь нечітка, надішліть повідомлення, що підтверджує ваше розуміння. Наприклад: «Будь ласка, підтвердіть, чи буде оплачена завтрашня чотиригодинна пробна зміна і за якою ставкою».

7. Якщо вас називають «самозайнятим», перевірте, чи це так насправді.

Деяким працівникам кажуть, що вони фрілансери або незалежні підрядники, хоча роботодавець контролює їхній графік, завдання, ціни, уніформу, доступ до платформи або методи роботи. Це може вплинути на податки, соціальне забезпечення, відпустки, лікарняні, право на звільнення та захист від нещасних випадків.

Позначення в договорі важливе, але не завжди вирішальне. Органи трудового законодавства та суди часто враховують факти. Якщо ви не можете вільно вибирати клієнтів, домовлятися про ціну, направляти заміну, визначати свій метод роботи або відмовлятися від завдань без штрафних санкцій, зверніться за порадою.

Це особливо актуально для роботи на платформах, доставки, прибирання, догляду, будівництва, проведення заходів, гостинності та медіа-виробництва, де залежна праця може бути представлена ​​як самозайнятість.

8. Зверніться до інспекції праці, профспілки або консультаційного центру, перш ніж звільнятися.

Якщо ситуація стає стресовою, інстинктивно може виникнути бажання негайно звільнитися. Але звільнення може вплинути на позови, допомогу з безробіття та докази. Перш ніж приймати рішення, зверніться за порадою до інспекції праці, профспілки, центру зайнятості, бюро правової допомоги або адвоката з трудових спорів.

Запитайте конкретно:

• Чи маю я трудові відносини навіть без письмового договору?
• Чи можу я вимагати невиплачену заробітну плату або понаднормову роботу?
• Який термін для подання скарги?
• Чи можу я подати скаргу анонімно або конфіденційно?
• Чи може це вплинути на мій імміграційний, резидентський або соціальний статус?
• Які документи мені слід зібрати, перш ніж вживати заходів?

Для ширшого контексту прав на робочому місці, The European Times раніше пояснював, як працівники можуть реагувати, коли робочі місця раптово припиняються в Що робити, якщо вас несправедливо звільнили в ЄС, що є частиною серії «Посібники з прав ЄС».

9. Подайте скарги щодо заробітної плати та контракту у письмовій формі.

Якщо оплата не виплачується, години оскаржуються або роботодавець все ще відмовляється виконувати письмові умови, подайте письмову скаргу. Скарга має бути короткою та заповненою фактами.

Включати:

• ваше ім'я та посада;
• дата початку роботи;
• відпрацьовані години або зміни;
• сплачена сума та сума, якої, на вашу думку, бракує;
• письмові умови, які ви запитували;
• документи, які ви додаєте;
• чіткий запит на виправлення до певної дати.

Уникайте образ або погроз. Мета полягає в тому, щоб створити чіткий запис, який можна буде пред'явити владі за потреби.

10. Зверніться до відповідного національного органу

Якщо роботодавець не відповідає, зверніться до відповідного національного органу. Залежно від країни, це може бути інспекція праці, суд з трудових спорів, комісія з трудових відносин, орган соціального забезпечення, податковий орган, орган з питань рівності або цивільний суд.

Користуйтеся офіційними вебсайтами. Знайдіть інспекцію праці або орган із захисту прав працівників вашої країни. Якщо має місце дискримінація, наприклад, за статтю, віком, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, громадянством або вагітністю, зверніться також до національного органу з питань рівності.

Агентство Європейського Союзу з основоположних прав надає інформацію про рівність та недискримінацію в ЄС, зокрема про роль національних органів з питань рівності та захисту прав у сфері зайнятості через Ресурси ЄС з питань рівності та недискримінації.

Скринька даних: права на письмові твори в Європі

Працівники, на яких поширюється трудове законодавство ЄС	Європейська комісія заявляє, що права, передбачені трудовим законодавством ЄС, вигідні понад 240 мільйонів працівників в Європейському Союзі.
Основне правило ЄС	Директива 2019/1152 вимагає від працівників отримання інформації про важливі аспекти трудових відносин, включаючи оплату праці, робочий час, випробувальний термін та правила попередження.
Захист робочого часу	Правила ЄС щодо робочого часу включають мінімальний щоденний та щотижневий відпочинок, перерви, оплачувану щорічну відпустку та обмеження тижневого робочого часу.
правозастосування	Комісія зазначає, що національні органи влади, такі як інспекції праці та суди, забезпечують дотримання трудових норм ЄС, імплементованих у національному законодавстві.

Практичний контрольний список: що робити цього тижня

• Письмово запитайте у свого роботодавця про ваші письмові умови.
• Зберігайте свої графіки, повідомлення, платіжні відомості та платіжні записи.
• Ведіть щоденний облік відпрацьованих годин та зроблених перерв.
• Перевірте, чи були оплачені пробні зміни або навчання.
• Порівняйте фактично відпрацьовані години з вашою зарплатою.
• Запитайте, чи правильно вас класифікують як найманого працівника чи самозайнятого.
• Перш ніж звільнятися, зверніться до профспілки, інспекції праці або консультаційного центру.
• Подайте письмову скаргу, якщо відсутня інформація про оплату або контракт.
• Зверніться до національного центру зайнятості, якщо роботодавець не реагує.

Підсумок, заснований на правах

Письмовий контракт – це не розкіш. Це базова карта трудового життя: хто вас наймає, скільки вам платять, коли ви працюєте, як ви можете відпочивати та що відбувається, якщо робота закінчується. Без нього дисбаланс між працівником і роботодавцем стає гострішим.

Але відсутність документів не скасовує реальності роботи. Якщо ви виконуєте роботу, дотримуючись інструкцій та залежно від заробітної плати, у вас вже можуть бути права. Найбезпечніша відповідь — практична: запитуйте письмово, документуйте все, звертайтеся за порадою заздалегідь та скористайтеся національним механізмом забезпечення дотримання законодавства, перш ніж проблему стане важче довести.

.