Ủy ban châu Âu đã đề xuất một cổng thông tin kỹ thuật số mới giúp các công ty dễ dàng hơn trong việc tạm thời điều chuyển người lao động đến các quốc gia EU khác. Đề xuất này nhằm mục đích đơn giản hóa thủ tục giấy tờ liên quan đến việc điều chuyển nhân viên—được gọi là 'người lao động được điều động'—đến các quốc gia thành viên khác nhau, giảm gánh nặng cho các doanh nghiệp trong khi vẫn duy trì các biện pháp bảo vệ người lao động chặt chẽ.
Tại sao nó lại quan trọng?
Thị trường chung của EU bao gồm khoảng 5 triệu lao động được cử đi. Đây là những nhân viên được công ty của họ cử đi làm việc ở một nơi khác EU quốc gia trong một thời gian ngắn. Hiện tại, các công ty phải đối mặt với rất nhiều thủ tục giấy tờ, vì mỗi quốc gia EU có các quy tắc và biểu mẫu riêng cần phải hoàn thành. Điều này có thể phức tạp và tốn kém, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ có thể không có đủ nguồn lực để giải quyết bộ máy quan liêu phức tạp.
Cổng thông tin mới này hướng đến mục tiêu tạo ra một biểu mẫu kỹ thuật số duy nhất có thể sử dụng trên tất cả các quốc gia EU. Điều này có nghĩa là các công ty sẽ không còn phải điền vào 27 biểu mẫu quốc gia khác nhau khi đăng tuyển nhân viên nữa, mà thay vào đó, họ có thể sử dụng một biểu mẫu chuẩn có sẵn bằng tất cả các ngôn ngữ EU. Ủy ban tin rằng điều này sẽ giảm 73% thời gian cần thiết cho các tờ khai này, cắt giảm chi phí hành chính cho các doanh nghiệp.
Điều này sẽ mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp và người lao động?
Cổng thông tin kỹ thuật số mới sẽ là một phần của Hệ thống thông tin thị trường nội bộ (IMI), mà các quốc gia EU đã sử dụng để chia sẻ thông tin về lao động và dịch vụ. Đề xuất này là tự nguyện đối với các quốc gia thành viên, nghĩa là mỗi quốc gia có thể quyết định có sử dụng hệ thống mới hay không. Tuy nhiên, đối với những quốc gia lựa chọn tham gia, nó sẽ giảm đáng kể giấy tờ cần thiết khi các công ty điều động nhân viên qua biên giới.
Đối với các doanh nghiệp, điều này có nghĩa là một quy trình hợp lý hơn, tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Nó góp phần vào mục tiêu rộng hơn của EU là giảm 25% gánh nặng hành chính cho các công ty, như đã nêu trong chiến lược “Năng lực cạnh tranh dài hạn của EU”.
Đối với người lao động, hệ thống mới sẽ đảm bảo rằng các công ty tuân thủ luật bảo vệ người lao động hiện hành. Quy trình hợp lý hóa cũng sẽ giúp các cơ quan lao động ở mỗi quốc gia dễ dàng hơn trong việc tiến hành thanh tra và thực thi quyền của người lao động, cải thiện sự tuân thủ và tính minh bạch.
Bảo vệ quyền của người lao động
EU cam kết đảm bảo rằng người lao động quyền được bảo vệ, ngay cả khi họ đang làm việc tạm thời ở một quốc gia khác. Bằng cách đơn giản hóa quy trình khai báo người lao động được điều động, hệ thống mới này nhằm mục đích đảm bảo rằng các công ty tuân thủ tất cả các quy tắc được nêu trong Chỉ thị về Điều động Người lao động. Chỉ thị này đảm bảo rằng người lao động được điều động nhận được sự đối xử công bằng, chẳng hạn như mức lương và điều kiện làm việc phù hợp, tương tự như người lao động địa phương.
Với cổng thông tin kỹ thuật số, các quốc gia thành viên cũng có thể chia sẻ thông tin hiệu quả hơn. Các cơ quan chức năng sẽ được trang bị tốt hơn để theo dõi các bài đăng và tiến hành thanh tra có mục tiêu, đảm bảo rằng các công ty không bỏ qua các biện pháp bảo vệ người lao động quan trọng.
Một bước tiến tới sự di chuyển công bằng
Đề xuất này là một phần của kế hoạch rộng hơn của EU nhằm hỗ trợ tính di động của lao động và giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động. Đề xuất này ban đầu được công bố trong Chiến lược công nghiệp mới năm 2020 và được nhấn mạnh thêm trong kế hoạch hành động năm 2024 nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động và kỹ năng. Bằng cách tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các công ty trong việc tuyển dụng lao động, EU hy vọng sẽ thúc đẩy tính di động công bằng—có nghĩa là người lao động có thể di chuyển qua biên giới để tìm việc mà không mất quyền lợi hoặc phải đối mặt với thủ tục giấy tờ phức tạp.
Tổng kết
Cổng thông tin kỹ thuật số được đề xuất được thiết kế để đơn giản hóa quy trình cho các công ty gửi lao động đến các quốc gia EU khác, giảm gánh nặng hành chính và cải thiện tính minh bạch. Điều này dự kiến sẽ mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp, bằng cách cắt giảm chi phí, và người lao động, bằng cách đảm bảo bảo vệ mạnh mẽ quyền của họ. Bằng cách giúp tuân thủ các quy tắc của EU dễ dàng hơn, hệ thống mới này nhằm mục đích làm cho tính di động của lao động trở nên công bằng và hiệu quả hơn, đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp trong một thị trường toàn cầu cạnh tranh.
