প্রক্রিয়ায় বিলম্ব সংক্রান্ত অভিযোগ বৃদ্ধির পর নথিপত্রের অনুরোধে জনসাধারণের অ্যাক্সেসের মোকাবেলা করতে কতটা সময় লাগে সে বিষয়ে ন্যায়পাল কমিশনের কাছে বিশদ জানতে চেয়েছে। এটি গত 6 এপ্রিল ইউরোপীয় ন্যায়পাল ওয়েবসাইট দ্বারা রিপোর্ট করা হয়েছিল, একটি তদন্ত 4 এপ্রিল সোমবার ইউরোপীয় কমিশনে খোলা হয়েছিল, মামলা নম্বর সহ OI/2/2022/MIG.
পরিস্থিতির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ পেতে, ন্যায়পাল কমিশনকে 2021 সালে নথিগুলিতে জনসাধারণের অ্যাক্সেসের জন্য কতগুলি অনুরোধ পেয়েছিল এবং সেগুলি মোকাবেলা করতে গড় সময় নিয়েছিল তা জিজ্ঞাসা করেছিল। ন্যায়পালও নিশ্চিতকরণের অনুরোধের সংখ্যা জানতে চেয়েছিল - যখন লোকেরা একই অনুরোধগুলি পুনরায় জমা দেয় কারণ তারা প্রতিষ্ঠানের প্রতিক্রিয়াতে সন্তুষ্ট না হয় - এটি 2021 সালে পেয়েছিল।
তদন্তের লক্ষ্য হল এই ধরনের অনুরোধগুলির জন্য পরিচালনার সময় কমানোর জন্য একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতির সনাক্ত করার চেষ্টা করা এবং নথিগুলিতে অ্যাক্সেসের জনসাধারণের মৌলিক অধিকারকে সমর্থন করার বৃহত্তর লক্ষ্যের অংশ।
ন্যায়পাল নিয়মিতভাবে নথির অভিযোগে অ্যাক্সেস পান এবং একটি দ্রুত-ট্র্যাক পদ্ধতির অধীনে তাদের মোকাবেলা করেন। গত বছর অফিস প্রকাশ করে আ কৌশল ইইউ প্রশাসনের জন্য কীভাবে এটি জনগণের নথি অ্যাক্সেস করার অধিকার সম্পর্কিত তার বাধ্যবাধকতাগুলি আরও ভালভাবে বাস্তবায়ন করতে পারে।
গাইড বলে যে ইইউ প্রতিষ্ঠানগুলির নথি প্রকাশ এবং ধরে রাখার বিষয়ে নীতি থাকা উচিত এবং একটি 'নথির পাবলিক রেজিস্টার' থাকা উচিত। এটি আরও বলে যে প্রতিষ্ঠানগুলি কীভাবে নথির অনুরোধগুলিতে অ্যাক্সেস পরিচালনা করে তার বার্ষিক পরিসংখ্যান প্রকাশ করা উচিত।