Robotic Process Automation (RPA) es una tecnología basada en robots de software que se utiliza para automatizar procesos basados en reglas, especialmente procesos repetitivos. RPA es beneficioso para las empresas en una variedad de industrias, y la fabricación no es una excepción. En este artículo, puede obtener más información sobre RPA en la industria manufacturera, incluidos los beneficios y los posibles desafíos.
Fabricación – foto ilustrativa.
¿Cómo puede una empresa de fabricación utilizar RPA?
RPA puede ser útil para automatizar una amplia gama de procesos en empresas manufactureras, incluidas tareas realizadas por cualquier empresa independientemente de su especialización, como la facturación, así como operaciones que son más específicas del tipo de industria manufacturera.
Cuando se trata de facturación y contabilidad, RPA se puede aplicar a una variedad de procesos, incluida la creación y verificación de facturas, la programación de pagos, la recopilación y el procesamiento de información, así como la actualización del sistema.
Un gran ejemplo de aplicaciones de RPA para tareas específicamente relacionadas con la fabricación es la gestión de inventario. Las empresas pueden automatizar el proceso de seguimiento del inventario para determinar los niveles de existencias y emitir órdenes de compra para gestionar los niveles de suministro con una supervisión humana mínima. Esto puede ayudar a las empresas a optimizar los niveles de inventario y evitar el tiempo de inactividad causado por un suministro insuficiente.
RPA también puede respaldar el procesamiento de pedidos mediante la automatización de entradas, validación y confirmación de pedidos.
Las empresas de fabricación pueden automatizar el monitoreo de la línea de producción, como el seguimiento del rendimiento de la máquina y la notificación de problemas potenciales o continuos, lo que es muy útil para aumentar la eficiencia de la producción.
El control de calidad es otra parte de los flujos de trabajo de las empresas de fabricación que se pueden automatizar. RPA puede manejar la recopilación y el análisis de datos, así como la generación de informes.
Lea más sobre la automatización robótica de procesos en la industria manufacturera en: https://xplusglobal.com/resources/blog/robotic-process-automation-rpa-in-manufacturing-industry/
¿Por qué una empresa manufacturera debería implementar RPA?
Las empresas de fabricación que desean mantenerse por delante de sus competidores pueden optimizar su producción, reducir costos y aumentar las ganancias de manera efectiva mediante el uso de RPA.
La automatización de tareas repetitivas basadas en reglas ahorra recursos significativos y crea oportunidades para que los empleados participen en tareas que pueden contribuir al desarrollo de sus habilidades y experiencia. Esto también elimina el error humano y aumenta la precisión. Ya sean procesos contables o tareas relacionadas con el control de calidad de la producción, pueden tener un impacto significativo en el desempeño de la empresa.
La automatización también acelera los procesos y permite que las empresas los realicen fuera del horario laboral de los empleados si es necesario. Si bien esto puede aumentar aún más la productividad empresarial, la velocidad es especialmente importante para algunos procesos. Esto es cierto, por ejemplo, para tareas de manejo relacionadas con el servicio al cliente y el envío.
Finalmente, la reducción en la necesidad de mano de obra hace que las empresas sean más escalables, ya que no necesariamente necesitan contratar más empleados para manejar una cantidad cada vez mayor de tareas que pueden automatizarse.
Desafíos potenciales de la implementación de RPA
A pesar de los beneficios considerables, las empresas pueden encontrar ciertos problemas al implementar RPA. El mayor problema es la inversión financiera inicial, que no todas las empresas pueden permitirse. Esto depende de la solución RPA que esté buscando una organización. Por ejemplo, la suite Microsoft Dynamics 365 ERP y CRM viene con herramientas para la automatización, mientras que otras soluciones pueden requerir la implementación de soluciones separadas.
Estos gastos pueden incluir costos de software, así como inversiones en capacitación de empleados.
Aunque en muchos casos las empresas disfrutan de ahorros significativos después de implementar el software RPA, es posible que las empresas más pequeñas no reciban un ROI lo suficientemente alto como para beneficiarse de la implementación.
Otro riesgo potencial asociado con RPA se refiere a la seguridad. La ejecución automatizada de procesos crea más oportunidades para pasar por alto las vulnerabilidades que pueden conducir a filtraciones de datos u otros tipos de pérdidas. Al mismo tiempo, dependiendo de la naturaleza exacta de la información que se procesa, las empresas deben asegurarse de que sus sistemas RPA cumplan con las normas de seguridad de datos. Hacer cumplir estas regulaciones, a su vez, requiere recursos adicionales y puede generar costos de implementación aún más altos.
RPA también puede requerir cambios en las rutinas de trabajo. Para implementar con éxito la automatización, los empleados deben adaptarse a los cambios. Si bien esto requiere la capacitación mencionada anteriormente, aún existe la posibilidad de que algunos no estén listos para adaptarse a los nuevos flujos de trabajo. Esto puede ralentizar la adaptación del sistema y puede interrumpir algunas de las operaciones comerciales.
