Ombudsman on palunud komisjonilt üksikasju selle kohta, kui kaua kulub avalikkuse dokumentidele juurdepääsu taotluste käsitlemiseks pärast kaebuste sagenemist protsessi viivituste kohta. Sellest teatati möödunud aasta 6. aprillil Euroopa ombudsmani veebisaidil – esmaspäeval, 4. aprillil algatati Euroopa Komisjoni uurimine juhtumi numbriga. OI/2/2022/MIG.
Olukorrast ülevaate saamiseks küsis ombudsman komisjonilt, kui palju taotlusi avalikkuse dokumentidele juurdepääsuks ta 2021. aastal sai ja kui palju kulus nende käsitlemiseks keskmiselt aega. Ombudsman küsis ka kordustaotluste arvu – kui inimesed esitavad uuesti samad taotlused, kuna nad ei ole institutsiooni vastusega rahul –, sai ta 2021. aastal.
Uurimise eesmärk on püüda välja selgitada süsteemne lähenemine selliste päringute menetlemise aja lühendamiseks ning on osa laiemast eesmärgist toetada avalikkuse põhiõigust dokumentidele juurdepääsule.
Ombudsman saab regulaarselt juurdepääsu kaebuste dokumentidele ja tegeleb nendega kiirmenetluse alusel. Eelmisel aastal avaldas büroo a suunata ELi haldusasutustele, kuidas nad saaksid paremini täita oma kohustusi seoses üldsuse õigustega tutvuda dokumentidega.
Juhendis öeldakse, et ELi institutsioonidel peaks olema dokumentide avaldamise ja säilitamise poliitika ning neil peaks olema avalik dokumentide register. Samuti öeldakse, et iga-aastane statistika tuleks avaldada selle kohta, kuidas institutsioonid käsitlevad juurdepääsutaotlusi dokumentidele.
