نمایشگاه کتاب فرانکفورت برای افرادی که به صورت مجازی در نمایشگاه حضور خواهند داشت، از جمله ناشران، عوامل ادبی و سایر اعضای جامعه ناشران، ثبت نام می کند. در حالی که هنوز هیچ برنامه ای از رویدادها اعلام نشده است، برگزارکنندگان برخی از جزئیات مربوط به نحوه حضور غرفه داران مجازی، از جمله نمایندگان و نمایندگان حقوق، را روشن کردند و فرصت های مختلفی را برای آنها برای ارائه آثار خود خواهند داشت.
کلید این کار، کاتالوگ غرفه‌داران است که به عنوان نقطه کانونی برای حضور غرفه‌دار یا شرکت‌کنندگان عمل می‌کند. هر غرفه‌دار می‌تواند نمایه‌ای ایجاد کند که شامل لوگو، پیوند به وب‌سایت شرکت، دکمه‌های رسانه‌های اجتماعی و اطلاعات بیشتر باشد. یک سند یک صفحه ای، مانند راهنمای حقوق یا ارائه شرکت، می تواند در اینجا نیز در دسترس باشد. انتظار می رود این کاتالوگ تا اواسط سپتامبر به صورت آنلاین راه اندازی شود.
غرفه داران و شرکت کنندگان همچنین می توانند رویدادهای فیزیکی، دیجیتالی یا ترکیبی خود را، چه عمومی یا خصوصی، در تقویم اختصاصی رویدادها فهرست کرده و تبلیغ کنند. تقویم، که همچنین انتظار می‌رود تا اواسط سپتامبر فعال شود، قابل جستجو خواهد بود.
پلت فرم جدید حقوق فرانکفورت یک کاتالوگ آنلاین دیجیتالی از حقوق موجود در نمایشگاه را ارائه خواهد کرد. به هر غرفه‌دار دیجیتالی، از جمله نمایندگان و دارندگان حقوق، یک نمایه شرکت رایگان داده می‌شود، جایی که می‌توانند راهنمای حقوق، اطلاعات عنوان، در دسترس بودن حقوق، و پیش‌نمایش عناوین در دسترس شرکت‌کنندگان بین‌المللی را پس از درخواست بارگذاری کنند. انتظار می‌رود این پلتفرم تا پایان ماه سپتامبر فعال شود.
بسیاری از ناشران، نمایندگان و صاحبان حقوق به خوبی در حال تشکیل جلسات خود مستقل از نمایشگاه و بسترهای مختلف آن هستند. متأسفانه، بدون نمایشگاه فیزیکی به عنوان نقطه کانونی، چشم انداز سازماندهی جلسات مجازی با تفاوت های زمانی بسیار در سراسر جهان دلهره آور شده است، با این نگرانی که جلسات ممکن است چند هفته طول بکشد.
ریکی استاک، معاون نمایشگاه کتاب فرانکفورت در نیویورک و فردی که مسئول نظارت بر مرکز عوامل ادبی است، گفت که برخی از نمایندگان به دنبال آزمایش راه‌های جدیدی برای ارائه عنوان هستند. از جمله این ایده‌ها، میزبانی یک وبینار جلسه تک آهنگ برای افراد متعدد در یک زمان است. این قالب، که در اوایل سال در بولونیا نیز به کار گرفته شد، به شرکت اجازه می‌دهد تا به یک‌باره به یک گروه گسترده دسترسی پیدا کند. این گروه ممکن است شامل مشتریان فعلی و مشتریان بالقوه جدید باشد و به شرکت عرضه کننده کمک کند تا به افرادی که هم زمان دارای اولویت بالا و هم اولویت پایین هستند دسترسی پیدا کند.
سیسیلیا د لا کامپا، مدیر اجرایی مجوزهای جهانی و مشارکت های داخلی خانه نویسندگان، پس از لغو نمایشگاه حضوری در ماه مارس، به سرعت میزبانی وبینار را در طول بولونیا برگزار کرد. او گفت که تغییر به قالب وبینار تلاشی برای بهترین استفاده از یک موقعیت و چالش است و جایگزینی برای جلسات حضوری نیست. با این وجود، او گفت: «فرصت های زیادی در قالب وبینار وجود دارد: متخصصان صنعت بیشتری نسبت به شرکت در نمایشگاه، مانند بازاریابی و تحریریه های جوان از ناشران بین المللی، مخاطبین فیلم و تلویزیون، می توانند به صورت دیجیتالی هماهنگ شوند. ضبط را می توان پس از آن ذخیره کرد/به آن دسترسی پیدا کرد. ما می توانیم به ناشرانی دسترسی پیدا کنیم که هنوز با آنها تجارت عمده ای نداریم. و ما می‌توانیم هر معامله/فروش جدید هیجان‌انگیزی را در همانجا به همه اعلام کنیم.»
او افزود: «امیدوارم با وجود تیم‌های حقوقی کافی که وبینارها را برنامه‌ریزی می‌کنند، به‌جای بیش از ۲۰۰ جلسه دیجیتالی فردی که به‌دلیل محدودیت‌های منطقه زمانی بیش از ۲ ماه طول کشیده است، همه ما بتوانیم از فرسودگی جلوگیری کنیم! و شاید بتوانیم آن «احساس» نمایشگاه را با ارائه‌های بزرگ و پروژه‌های داغ که در هفته واقعی نمایشگاه کتاب فشرده شده‌اند، بازسازی کنیم.»
در حال حاضر، برگزارکنندگان نمایشگاه در حال برنامه‌ریزی برای یک نمایشگاه ترکیبی متشکل از رویدادهای مجازی و حضوری هستند، اگرچه انتظار می‌رود تعداد کمی از اعضای جامعه انتشارات آمریکای شمالی به آلمان سفر کنند.
