به دنبال افزایش شکایات مربوط به تأخیر در روند، بازرس از کمیسیون خواسته است تا جزئیاتی در مورد مدت زمانی که برای رسیدگی به درخواست های دسترسی عمومی به اسناد لازم است، ارائه کند. این در تاریخ 6 آوریل گذشته توسط وب سایت Ombudsman اروپا گزارش شد، تحقیقاتی در روز دوشنبه 4 آوریل در کمیسیون اروپا با شماره پرونده آغاز شد. OI/2/2022/MIG.
برای دریافت نمای کلی از وضعیت، بازرس از کمیسیون پرسید که در سال 2021 چه تعداد درخواست برای دسترسی عمومی به اسناد دریافت کرده است و میانگین زمان رسیدگی به آنها چقدر بوده است. Ombudsman همچنین تعداد درخواست‌های تاییدی را درخواست کرد - زمانی که مردم همان درخواست‌ها را دوباره ارسال می‌کنند زیرا از پاسخ موسسه راضی نیستند - در سال 2021 دریافت شد.
هدف از این تحقیق تلاش برای شناسایی یک رویکرد سیستمی برای کاهش زمان رسیدگی به چنین درخواست‌هایی است و بخشی از هدف گسترده‌تر حمایت از حقوق اساسی مردم برای دسترسی به اسناد است.
Ombudsman مرتباً به شکایات اسنادی دسترسی پیدا می کند و تحت یک روند سریع به آنها رسیدگی می کند. سال گذشته دفتر چاپ یک راهنمایی برای اداره اتحادیه اروپا در مورد چگونگی اجرای بهتر تعهدات خود در مورد حق دسترسی عموم به اسناد.
این راهنما می گوید موسسات اتحادیه اروپا باید سیاست هایی در زمینه انتشار و نگهداری اسناد داشته باشند و باید یک "ثبت عمومی اسناد" داشته باشند. همچنین می گوید که باید آمار سالانه در مورد نحوه رسیدگی موسسات به درخواست های دسترسی به اسناد منتشر شود.
