Oikeusasiamies on pyytänyt komissiolta yksityiskohtia siitä, kuinka kauan se kestää käsitellä yleisön oikeutta tutustua asiakirjoihin, koska prosessin viivästymistä koskevien kantelujen määrä on lisääntynyt. Euroopan oikeusasiamiehen verkkosivusto raportoi tästä viime huhtikuun 6. päivänä. Tutkimus aloitettiin maanantaina 4. huhtikuuta Euroopan komissiosta, tapausnumerolla OI/2/2022/MIG.
Saadakseen yleiskatsauksen tilanteesta oikeusasiamies kysyi komissiolta, kuinka monta pyyntöä saada yleisön tutustuttavaksi asiakirjoihin se vastaanotti vuonna 2021 ja kuinka kauan niiden käsittelyyn kului keskimäärin aikaa. Oikeusasiamies kysyi myös vuonna 2021 vastaanotettujen vahvistuspyyntöjen lukumäärää – kun ihmiset lähettävät uudelleen samat pyynnöt, koska he eivät ole tyytyväisiä toimielimen vastaukseen.
Selvityksen tavoitteena on yrittää tunnistaa järjestelmällinen lähestymistapa tällaisten pyyntöjen käsittelyajan lyhentämiseksi ja se on osa laajempaa tavoitetta tukea yleisön perusoikeutta saada tutustua asiakirjoihin.
Oikeusasiamies saa säännöllisesti pääsyn kanteluihin liittyviin asiakirjoihin ja käsittelee ne nopeutetussa menettelyssä. Viime vuonna toimisto julkaisi a ohjaavat EU:n hallinnolle, kuinka se voi paremmin täyttää velvoitteensa, jotka koskevat yleisön oikeutta tutustua asiakirjoihin.
Oppaassa sanotaan, että EU:n toimielimillä pitäisi olla asiakirjojen julkaisemista ja säilyttämistä koskevat politiikat ja "julkinen asiakirjarekisteri". Siinä sanotaan myös, että olisi julkaistava vuosittaiset tilastot siitä, kuinka toimielimet käsittelevät asiakirjoihin tutustumista koskevia pyyntöjä.
