محتسب ڪميشن کان تفصيل طلب ڪئي آهي ته اهو وقت جي ڊگھي عرصي تي عمل ۾ دير جي حوالي سان شڪايتن ۾ اضافو کانپوءِ دستاويزن جي درخواستن تائين عوام جي رسائي سان معاملو ڪرڻ ۾ وٺندو آهي. اها رپورٽ گذريل اپريل 6 تي يورپي محتسب جي ويب سائيٽ طرفان ڪئي وئي، هڪ تحقيق ڪئي وئي n سومر 4 اپريل تي يورپي ڪميشن، ڪيس نمبر سان OI/2/2022/MIG.
صورتحال جو جائزو وٺڻ لاءِ، محتسب ڪميشن کان پڇيو ته 2021 ۾ دستاويزن تائين عوام تائين پهچ لاءِ ڪيتريون درخواستون موصول ٿيون ۽ انهن سان معاملو ڪرڻ ۾ سراسري وقت لڳو. محتسب پڻ تصديق ڪندڙ درخواستن جو تعداد طلب ڪيو - جڏهن ماڻهو ساڳيون درخواستون ٻيهر جمع ڪندا آهن جيئن اهي اداري جي جواب کان مطمئن نه هوندا آهن - اهو 2021 ۾ موصول ٿيو.
انڪوائري جو مقصد اهڙين درخواستن کي هٿي وٺائڻ واري وقت کي گهٽائڻ لاءِ هڪ سسٽماتي طريقي جي نشاندهي ڪرڻ جي ڪوشش ڪرڻ آهي ۽ دستاويزن تائين رسائي جي عوام جي بنيادي حق جي حمايت ڪرڻ جي وسيع مقصد جو حصو آهي.
محتسب باقاعدگي سان دستاويزن جي شڪايتن تائين رسائي حاصل ڪري ٿو ۽ انهن کي تيز رفتار طريقي سان حل ڪري ٿو. گذريل سال آفيس شايع ڪيو ھدايت ڪرڻ وارو EU انتظاميه لاءِ ته اها عوام جي دستاويزن تائين رسائي جي حق جي حوالي سان پنهنجون ذميواريون بهتر طريقي سان لاڳو ڪري سگهي ٿي.
گائيڊ چوي ٿو EU ادارن کي دستاويز جي اشاعت ۽ برقرار رکڻ تي پاليسيون هجڻ گهرجن ۽ انهن وٽ هجڻ گهرجي 'دستاويزن جو عوامي رجسٽر'. اهو پڻ چوي ٿو ته سالياني انگ اکر شايع ٿيڻ گهرجي ته ڪيئن ادارا دستاويز جي درخواستن تائين رسائي کي سنڀاليندا آهن.