Ombudsman požiadal Komisiu o podrobnosti o tom, ako dlho trvá vybavenie žiadostí o prístup verejnosti k dokumentom po náraste sťažností týkajúcich sa oneskorení v procese. Informovala o tom vlani 6. apríla webová stránka Európskeho ombudsmana, vyšetrovanie sa začalo v pondelok 4. apríla v Európskej komisii s číslom prípadu OI/2/2022/MIG.
S cieľom získať prehľad o situácii sa ombudsman opýtal Komisie, koľko žiadostí o prístup verejnosti k dokumentom dostala v roku 2021 a aký priemerný čas trvalo ich vybavenie. Ombudsman požiadal aj o počet opakovaných žiadostí – keď ľudia opätovne predložia rovnaké žiadosti, pretože nie sú spokojní s odpoveďou inštitúcie –, ktoré dostal v roku 2021.
Cieľom prieskumu je pokúsiť sa identifikovať systémový prístup na skrátenie doby vybavovania takýchto žiadostí a je súčasťou širšieho cieľa podpory základného práva verejnosti na prístup k dokumentom.
Ombudsman pravidelne získava prístup k sťažnostiam na dokumenty a vybavuje ich v zrýchlenom konaní. Minulý rok úrad zverejnil a sprievodca pre administratívu EÚ o tom, ako môže lepšie vykonávať svoje povinnosti týkajúce sa práva verejnosti na prístup k dokumentom.
V príručke sa uvádza, že inštitúcie EÚ by mali mať politiku zverejňovania a uchovávania dokumentov a mali by mať „verejný register dokumentov“. Tiež sa v ňom uvádza, že by sa mali zverejňovať ročné štatistiky o tom, ako inštitúcie spracúvajú žiadosti o prístup k dokumentom.
