Ombudsmannen har bett kommissionen om detaljer om hur lång tid det tar att handlägga förfrågningar om allmänhetens tillgång till handlingar efter ett ökat antal klagomål om förseningar i processen. Detta rapporterades den 6 april av Europeiska ombudsmannens webbplats, en utredning som inleddes måndagen den 4 april av Europeiska kommissionen, med ärendenummer OI/2/2022/MIG.
För att få en överblick över situationen frågade ombudsmannen kommissionen hur många förfrågningar om allmänhetens tillgång till handlingar den fick 2021 och den genomsnittliga tid det tog att behandla dem. Ombudsmannen bad också om antalet bekräftande förfrågningar – när personer skickar in samma förfrågningar igen eftersom de inte är nöjda med institutionens svar – den fick 2021.
Syftet med utredningen är att försöka identifiera ett systemiskt synsätt för att minska handläggningstiden för sådana förfrågningar och är en del av det bredare målet att stödja allmänhetens grundläggande rätt till tillgång till handlingar.
Ombudsmannen tar regelbundet emot klagomål om tillgång till handlingar och behandlar dem enligt ett påskyndat förfarande. Förra året publicerade kontoret en styra för EU:s förvaltning om hur den bättre kan genomföra sina skyldigheter när det gäller allmänhetens rätt till tillgång till handlingar.
Guiden säger att EU-institutionerna bör ha riktlinjer för publicering och lagring av dokument och bör ha ett "offentligt register över dokument". Den säger också att årlig statistik ska publiceras över hur institutionerna hanterar tillgång till dokumentförfrågningar.
