Ο Διαμεσολαβητής ζήτησε από την Επιτροπή λεπτομέρειες σχετικά με το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εξέταση των αιτημάτων πρόσβασης του κοινού σε έγγραφα μετά την αύξηση των καταγγελιών σχετικά με καθυστερήσεις στη διαδικασία. Αυτό αναφέρθηκε την περασμένη 6η Απριλίου από τον ιστότοπο του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή, μια έρευνα που ξεκίνησε τη Δευτέρα 4 Απριλίου στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή, με αριθμό υπόθεσης OI/2/2022/MIG.
Για να έχει μια γενική εικόνα της κατάστασης, ο Διαμεσολαβητής ρώτησε την Επιτροπή πόσα αιτήματα για πρόσβαση του κοινού σε έγγραφα έλαβε το 2021 και τον μέσο χρόνο που χρειάστηκε για να τα αντιμετωπίσει. Ο Διαμεσολαβητής ζήτησε επίσης τον αριθμό των επιβεβαιωτικών αιτημάτων –όταν οι άνθρωποι υποβάλλουν εκ νέου τα ίδια αιτήματα καθώς δεν είναι ικανοποιημένοι με την απάντηση του οργάνου– ελήφθη το 2021.
Ο στόχος της έρευνας είναι να προσπαθήσει να εντοπίσει μια συστημική προσέγγιση για τη μείωση του χρόνου διεκπεραίωσης τέτοιων αιτημάτων και αποτελεί μέρος του ευρύτερου στόχου της υποστήριξης του θεμελιώδους δικαιώματος του κοινού στην πρόσβαση στα έγγραφα.
Ο Διαμεσολαβητής λαμβάνει τακτικά πρόσβαση σε έγγραφα καταγγελίες και τα αντιμετωπίζει με ταχεία διαδικασία. Πέρυσι το γραφείο δημοσίευσε α καθοδηγήσει για τη διοίκηση της ΕΕ σχετικά με το πώς μπορεί να εφαρμόσει καλύτερα τις υποχρεώσεις της όσον αφορά το δικαίωμα του κοινού στην πρόσβαση σε έγγραφα.
Ο οδηγός αναφέρει ότι τα θεσμικά όργανα της ΕΕ θα πρέπει να έχουν πολιτικές για τη δημοσίευση και τη διατήρηση εγγράφων και θα πρέπει να διαθέτουν «δημόσιο μητρώο εγγράφων». Λέει επίσης ότι θα πρέπει να δημοσιεύονται ετήσιες στατιστικές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα θεσμικά όργανα χειρίζονται τα αιτήματα πρόσβασης σε έγγραφα.
