Օմբուդսմենը Հանձնաժողովից մանրամասներ է խնդրել փաստաթղթերի նկատմամբ հանրության հասանելիության հարցումների հետ կապված ժամանակի երկարության վերաբերյալ՝ գործընթացի ձգձգումների հետ կապված բողոքների աճից հետո: Այս մասին անցյալ ապրիլի 6-ին հաղորդվել է Եվրոպական օմբուդսմենի կայքում, երկուշաբթի օրը՝ ապրիլի 4-ին, Եվրահանձնաժողովում հետաքննություն է սկսվել՝ գործի համարով։ OI/2/2022/MIG.
Իրավիճակի ընդհանուր պատկերացում ստանալու համար Օմբուդսմենը Հանձնաժողովին հարցրեց, թե փաստաթղթերին հանրության հասանելիության քանի հայտ է ստացել 2021 թվականին և միջին ժամանակում պահանջվել է դրանք լուծելու համար: Օմբուդսմենը նաև խնդրել է հաստատել հաստատող հարցումների քանակը, երբ մարդիկ կրկին ներկայացնում են նույն հարցումները, քանի որ իրենց չի բավարարում հաստատության պատասխանը, այն ստացվել է 2021 թվականին:
Հետաքննության նպատակն է փորձել բացահայտել համակարգային մոտեցում՝ նման հարցումների մշակման ժամանակի կրճատման համար և հանդիսանում է փաստաթղթերի հասանելիության հանրության հիմնարար իրավունքին աջակցելու ավելի լայն նպատակի մի մասը:
Օմբուդսմենը պարբերաբար մուտք է ստանում փաստաթղթերի բողոքները և դրանք քննարկում արագ ընթացակարգով: Անցյալ տարի գրասենյակը հրապարակեց Ա առաջնորդելու ԵՄ վարչակազմի համար, թե ինչպես կարող է ավելի լավ իրականացնել իր պարտավորությունները՝ կապված փաստաթղթերի հասանելիության հանրության իրավունքի հետ:
Ուղեցույցում ասվում է, որ ԵՄ կառույցները պետք է քաղաքականություն ունենան փաստաթղթերի հրապարակման և պահպանման վերաբերյալ և պետք է ունենան «փաստաթղթերի հանրային ռեգիստր»: Այն նաև ասում է, որ տարեկան վիճակագրություն պետք է հրապարակվի այն մասին, թե ինչպես են հաստատությունները վերաբերվում փաստաթղթերի հասանելիության հարցումներին: