ომბუდსმენმა კომისიას სთხოვა დეტალები იმის შესახებ, თუ რამდენი დრო სჭირდება საჯარო ხელმისაწვდომობის მოთხოვნის განხილვას პროცესის გაჭიანურებასთან დაკავშირებული საჩივრების გაზრდის შემდეგ. ამის შესახებ გასულ 6 აპრილს იტყობინება ევროპული ომბუდსმენის ვებგვერდი, გამოძიება ორშაბათს, 4 აპრილს დაიწყო ევროკომისიაში, საქმის ნომრით. OI/2/2022/MIG.
სიტუაციის მიმოხილვის მიზნით, ომბუდსმენმა სთხოვა კომისიას, რამდენი მოთხოვნა მიიღო დოკუმენტებზე საჯარო ხელმისაწვდომობის შესახებ 2021 წელს და საშუალო დრო დასჭირდა მათთან გამკლავებას. ომბუდსმენმა ასევე მოითხოვა დამადასტურებელი მოთხოვნების რაოდენობა - როდესაც ადამიანები ხელახლა აგზავნიან იმავე თხოვნებს, რადგან ისინი არ არიან კმაყოფილი დაწესებულების პასუხით - ის 2021 წელს მიიღო.
გამოძიების მიზანია შეეცადოს გამოავლინოს სისტემური მიდგომა ამგვარი მოთხოვნების განხილვის დროის შესამცირებლად და წარმოადგენს საზოგადოების ფუნდამენტური უფლების მხარდაჭერას დოკუმენტებზე ხელმისაწვდომობის უფრო ფართო მიზნის ნაწილს.
ომბუდსმენი რეგულარულად იღებს წვდომას დოკუმენტებზე საჩივრებზე და განიხილავს მათ სწრაფი პროცედურის ფარგლებში. გასულ წელს ოფისმა გამოაქვეყნა ა უხელმძღვანელებს ევროკავშირის ადმინისტრაციისთვის იმის შესახებ, თუ როგორ შეუძლია უკეთ განახორციელოს თავისი ვალდებულებები საზოგადოების დოკუმენტებზე წვდომის უფლებასთან დაკავშირებით.
სახელმძღვანელო ამბობს, რომ ევროკავშირის ინსტიტუტებს უნდა ჰქონდეთ პოლიტიკა დოკუმენტების გამოქვეყნებისა და შენახვის შესახებ და უნდა ჰქონდეთ „დოკუმენტების საჯარო რეესტრი“. ასევე ნათქვამია, რომ ყოველწლიური სტატისტიკა უნდა გამოქვეყნდეს იმის შესახებ, თუ როგორ ამუშავებენ ინსტიტუტები დოკუმენტების მოთხოვნებს.