Ombudsmanul a solicitat Comisiei detalii cu privire la timpul necesar pentru a trata cererile de acces public la documente ca urmare a unei creșteri a plângerilor privind întârzierile în proces. Acest lucru a fost raportat pe 6 aprilie trecut de site-ul Ombudsmanului European, o anchetă deschisă luni, 4 aprilie, pe Comisia Europeană, cu numărul de caz. OI/2/2022/MIG.
Pentru a obține o imagine de ansamblu asupra situației, Ombudsmanul a întrebat Comisia câte cereri de acces public la documente a primit în 2021 și timpul mediu necesar pentru a le trata. Avocatul Poporului a cerut și numărul de cereri de confirmare – când oamenii transmit din nou aceleași solicitări, deoarece nu sunt mulțumiți de răspunsul instituției – pe care le-a primit în 2021.
Scopul anchetei este de a încerca să identifice o abordare sistemică pentru reducerea timpului de tratare a unor astfel de cereri și face parte din obiectivul mai larg de a sprijini dreptul fundamental al publicului de acces la documente.
Ombudsmanul primește în mod regulat acces la documente plângeri și le tratează printr-o procedură rapidă. Anul trecut, biroul a publicat un ghida pentru administrația UE cu privire la modul în care își poate implementa mai bine obligațiile privind dreptul publicului de a accesa documentele.
Ghidul spune că instituțiile UE ar trebui să aibă politici privind publicarea și păstrarea documentelor și ar trebui să aibă un „registru public al documentelor”. Se mai spune că ar trebui publicate statistici anuale privind modul în care instituțiile gestionează cererile de acces la documente.
