Ombudsman, süreçteki gecikmelerle ilgili şikayetlerin artmasının ardından Komisyon'dan, halkın belgelere erişim taleplerini ele almak için gereken sürenin uzunluğuna ilişkin ayrıntılı bilgi istedi. Bu durum, Avrupa Ombudsmanı web sitesi tarafından geçen 6 Nisan'da bildirildi; 4 Nisan Pazartesi günü Avrupa Komisyonu hakkında vaka numarasıyla birlikte bir soruşturma açıldı. OI/2/2022/MIG.
Ombudsman, duruma ilişkin genel bir bakış elde etmek için Komisyon'a 2021'de belgelere kamu erişimi için kaç talep geldiğini ve bunlarla başa çıkmanın ortalama süresini sordu. Ombudsman ayrıca, 2021'de alınan onay taleplerinin (insanların kurumun yanıtından memnun olmadıkları için aynı talepleri yeniden göndermeleri durumunda) sayısını da sordu.
Soruşturmanın amacı, bu tür taleplerin işlem süresini kısaltmak için sistematik bir yaklaşım belirlemeye çalışmaktır ve bu, halkın temel hak olan belgelere erişim hakkının desteklenmesi yönündeki daha geniş hedefin bir parçasıdır.
Ombudsman düzenli olarak şikayetlerin belgelerine erişim sağlar ve hızlı bir prosedür çerçevesinde onlarla ilgilenir. Geçen yıl ofis bir yayın yayınladı. rehberlik AB yönetimine, halkın belgelere erişim hakkıyla ilgili yükümlülüklerini nasıl daha iyi uygulayabileceği konusunda.
Kılavuz, AB kurumlarının belge yayınlama ve saklama konusunda politikaları olması ve 'belgelerin kamuya açık kaydına' sahip olması gerektiğini söylüyor. Ayrıca kurumların belgelere erişim taleplerini nasıl ele aldıklarına ilişkin yıllık istatistiklerin yayınlanması gerektiğini de söylüyor.
