محتسب نے کمیشن سے اس بارے میں تفصیلات طلب کی ہیں کہ اس عمل میں تاخیر سے متعلق شکایات میں اضافے کے بعد دستاویزات کی درخواستوں تک عوامی رسائی سے نمٹنے میں کتنا وقت لگتا ہے۔ اس کی اطلاع گزشتہ 6 اپریل کو یورپی محتسب کی ویب سائٹ کے ذریعے دی گئی تھی، ایک تحقیقات کا آغاز پیر 4 اپریل کو یورپی کمیشن پر کیا گیا، کیس نمبر کے ساتھ OI/2/2022/MIG.
صورتحال کا جائزہ لینے کے لیے، محتسب نے کمیشن سے پوچھا کہ اسے 2021 میں دستاویزات تک عوامی رسائی کے لیے کتنی درخواستیں موصول ہوئیں اور ان سے نمٹنے میں اوسطاً کتنا وقت لگا۔ محتسب نے تصدیقی درخواستوں کی تعداد بھی مانگی – جب لوگ وہی درخواستیں دوبارہ جمع کراتے ہیں کیونکہ وہ ادارے کے جواب سے مطمئن نہیں ہوتے ہیں – یہ 2021 میں موصول ہوئی تھی۔
انکوائری کا مقصد ایسی درخواستوں کو سنبھالنے کے وقت کو کم کرنے کے لیے ایک نظامی نقطہ نظر کی نشاندہی کرنے کی کوشش کرنا ہے اور یہ عوام کے دستاویزات تک رسائی کے بنیادی حق کی حمایت کرنے کے وسیع تر مقصد کا حصہ ہے۔
محتسب کو باقاعدگی سے دستاویزات کی شکایات تک رسائی حاصل ہوتی ہے اور ایک تیز رفتار طریقہ کار کے تحت ان سے نمٹا جاتا ہے۔ پچھلے سال دفتر نے ایک شائع کیا۔ رہنمائی EU انتظامیہ کے لیے کہ وہ دستاویزات تک رسائی کے عوام کے حق سے متعلق اپنی ذمہ داریوں کو کس طرح بہتر طریقے سے نافذ کر سکتی ہے۔
گائیڈ کا کہنا ہے کہ یورپی یونین کے اداروں کے پاس دستاویزات کی اشاعت اور برقرار رکھنے سے متعلق پالیسیاں ہونی چاہئیں اور ان کے پاس 'دستاویزات کا عوامی رجسٹر' ہونا چاہیے۔ اس میں یہ بھی کہا گیا ہے کہ سالانہ اعدادوشمار شائع کیے جائیں کہ ادارے کس طرح دستاویزات کی درخواستوں تک رسائی کو ہینڈل کرتے ہیں۔
