A Robotic Process Automation (RPA) szoftverrobotokon alapuló technológia, amelyet szabályalapú folyamatok, különösen ismétlődő folyamatok automatizálására használnak. Az RPA számos iparágban előnyös a vállalatok számára, és ez alól a gyártás sem kivétel. Ebben a cikkben többet tudhat meg az RPA-ról a feldolgozóiparban, beleértve az előnyöket és a lehetséges kihívásokat.
Gyártás – szemléltető fotó.
Hogyan használhatja egy gyártó cég az RPA-t?
Az RPA hasznos lehet a feldolgozóipari vállalkozások folyamatainak széles körének automatizálásában, beleértve a szakterülettől függetlenül bármely vállalat által elvégzett feladatokat, például a számlázást, valamint a feldolgozóipar típusára jellemzőbb műveleteket.
Ha számlázásról és könyvelésről van szó, az RPA számos folyamatban alkalmazható, beleértve a számlakészítést és -ellenőrzést, a fizetés ütemezését, az információgyűjtést és -feldolgozást, valamint a rendszer frissítését.
A kifejezetten a gyártáshoz kapcsolódó feladatok RPA-alkalmazásainak nagyszerű példája a készletgazdálkodás. A vállalatok minimális emberi felügyelet mellett automatizálhatják a készletkövetés folyamatát, hogy meghatározzák a készletszinteket, és beszerzési rendeléseket adhassanak ki az ellátási szintek kezeléséhez. Ez segíthet a vállalkozásoknak optimalizálni a készletszintet, és elkerülni az elégtelen kínálat miatti leállásokat.
Az RPA a rendelések bevitelének, érvényesítésének és megerősítésének automatizálásával is támogatja a megrendelés feldolgozását.
A gyártó cégek automatizálhatják a gyártósorok felügyeletét, például nyomon követhetik a gépek teljesítményét és értesíthetik a potenciális vagy folyamatban lévő problémákról, ami nagyon hasznos a termelés hatékonyságának növelésében.
A minőség-ellenőrzés a gyártó vállalatok munkafolyamatainak egy másik része, amely automatizálható. Az RPA képes adatgyűjtésre és elemzésre, valamint jelentéskészítésre.
Tudjon meg többet a robotizált folyamatautomatizálásról a feldolgozóiparban: https://xplusglobal.com/resources/blog/robotic-process-automation-rpa-in-manufacturing-industry/
Miért kell egy gyártó cégnek RPA-t alkalmaznia?
Azok a gyártó vállalatok, amelyek versenytársaik előtt akarnak maradni, hatékonyan optimalizálhatják termelésüket, csökkenthetik költségeiket és növelhetik a profitot az RPA használatával.
Az ismétlődő, szabályalapú feladatok automatizálása jelentős erőforrásokat takarít meg, és lehetőséget teremt az alkalmazottak számára olyan feladatok elvégzésére, amelyek hozzájárulhatnak készségeik és szakértelmük fejlesztéséhez. Ez kiküszöböli az emberi hibákat és növeli a pontosságot. Legyen szó számviteli folyamatokról vagy termelési minőség-ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokról, jelentős hatással lehetnek a vállalat teljesítményére.
Az automatizálás emellett felgyorsítja a folyamatokat, és lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy szükség esetén az alkalmazottak munkaidején kívül is elvégezzék azokat. Bár ez tovább növelheti az üzleti termelékenységet, bizonyos folyamatok esetében különösen fontos a sebesség. Ez igaz például az ügyfélszolgálattal és a szállítással kapcsolatos feladatok kezelésére.
Végül pedig a fizikai munkaerő iránti igény csökkenése skálázhatóbbá teszi a vállalatokat, hiszen nem feltétlenül kell több alkalmazottat felvenniük az egyre több automatizálható feladat elvégzéséhez.
Az RPA megvalósításának lehetséges kihívásai
A jelentős előnyök ellenére a vállalatok bizonyos problémákkal szembesülhetnek az RPA bevezetése során. A legnagyobb probléma az előzetes pénzügyi befektetés, amelyet nem minden cég engedhet meg magának. Ez a szervezet által keresett RPA-megoldástól függ. Például a Microsoft Dynamics 365 ERP és CRM csomag automatizálási eszközöket tartalmaz, míg más megoldásokhoz külön megoldások megvalósítására lehet szükség.
Ezek a költségek tartalmazhatnak szoftverköltségeket, valamint az alkalmazottak képzésébe történő befektetéseket.
Bár sok esetben a vállalatok jelentős megtakarításokat élveznek az RPA-szoftver bevezetése után, előfordulhat, hogy a kisebb vállalkozások nem kapnak elég magas ROI-t ahhoz, hogy profitáljanak a megvalósításból.
Az RPA-val kapcsolatos másik lehetséges kockázat a biztonságra vonatkozik. A folyamatok automatizált végrehajtása több lehetőséget teremt a biztonsági rések figyelmen kívül hagyására, amelyek adatszivárgáshoz vagy más típusú veszteségekhez vezethetnek. Ugyanakkor a feldolgozott információk pontos jellegétől függően a cégeknek biztosítaniuk kell, hogy RPA rendszereik megfeleljenek az adatbiztonsági előírásoknak. Ezen előírások betartatása viszont többletforrást igényel, és még magasabb végrehajtási költségeket generálhat.
Az RPA változtatásokat igényelhet a munkarutinokban is. Az automatizálás sikeres bevezetéséhez az alkalmazottaknak alkalmazkodniuk kell a változásokhoz. Bár ehhez a fent említett képzésre van szükség, továbbra is fennáll annak a lehetősége, hogy egyesek nem állnak készen az új munkafolyamatokhoz való alkalmazkodásra. Ez lelassíthatja a rendszer adaptációját, és megzavarhatja az üzleti műveletek egy részét.
