בינואר 2023, הנשיא מטסולה הורה לקוואסטורים לעבוד על הצעות לחיזוק מדיניות הפרלמנט נגד הטרדה. בהתבסס על המלצות הקוואסטורים, החליטה הלשכה ב-10 ביולי להקים שירות גישור ונתנה גיבוי פוליטי להכנסת הכשרה חובה לחברים. הלשכה אף הסכימה לשפר את הנוהל הקיים של הוועדה המייעצת לטיפול בתלונות הטרדה הנוגעות לחברים.
הנשיא מטסולה הדגיש
"מקומות העבודה חייבים להיות בטוחים ומכובדים. שיפור ותמריץ מדיניות נגד הטרדה בפרלמנט תמיד היה בראש סדר העדיפויות עבורי. זה חלק מהמטרה שלי לעשות רפורמה בפרלמנט האירופי כדי להפוך אותו ליעיל יותר, שקוף והוגן יותר. ולרפורמה הזו יש פוטנציאל להגשים. היא נותנת תשומת לב מיוחדת לאמצעים שיגנו טוב יותר על הנפגעים, היא מזרזת את התהליכים ומתמקדת במניעה, באמצעות הדרכה ותיווך”.
שירות גישור חדש בפרלמנט האירופי
ההחלטה מקימה שירות גישור לתמיכה בחברים ובצוות בפתרון מצבים יחסיים קשים ולשמירה על סביבת עבודה חיובית ושיתופית, שבה קונפליקטים נמנעים או נפתרים בשלב מוקדם. שירות הגישור שהוקם יפעל באופן עצמאי ויתבסס על עקרונות הגישור האוניברסליים: סודיות, התנדבות, חוסר פורמליות והגדרה עצמית.
הכשרה חובה לחברים
על מנת לספק תמיכה של 360 מעלות לחברים, הכשרה בנושא "כיצד ליצור צוות טוב ומתפקד היטב", המורכבת מחמישה מודולים שונים, צריכה להיות חובה לחברים ולהציע בתחילת המנדט ולאורך כל המנדט החל מהאביב הבא. .
תוכן המודולים יכסה גיוס עוזרים, ניהול צוות מוצלח, כולל מניעת סכסוכים ופתרון קונפליקטים מוקדם, היבטים מנהליים ופיננסיים של סיוע פרלמנטרי וכן מניעת הטרדה.
תיקון תפקוד הוועדה המייעצת
הוסכם על מספר שינויים כדי לשפר את הכללים הקיימים המקודדים את שיטות העבודה המומלצות שנקבעו, תוך התאמה לפסיקה עדכנית ולקחת בחשבון הצעות של נציגי העוזרים הפרלמנטריים. לדוגמה, הכללים החדשים שואפים לייעל ולקצר הליכים, להציב אפשרויות נוספות להגנה על מתלוננים ואמצעי תמיכה למשך שארית חוזהו של המתלונן, כאשר נוצר מקרה של הטרדה.
מתכונת דיון מוגבלת חדשה מוסכם גם במקרה הצורך במצבים רגישים, כגון תלונות על הטרדה מינית. השינויים תומכים גם בחיזוק חובת המתלוננים והחברים לשתף פעולה עם הוועדה, תוך שמירה על סודיות כל נהליהם על מנת להגן על פרטיות כל הצדדים.
בנוסף להצעות שסוכמו לעיל, הלשכה תמכה בעיקרון של הכנסת א סיום חוזה בידידות בין חבר לעוזרו הפרלמנטרי המוסמך.
כל הצעדים שסוכמו יסתיימו במפגשים הקרובים וילוו במספר קמפיינים להעלאת מודעות.
השלבים הבא
שירות הגישור שאושר יתקיים בטווח הזמן הטוב ביותר. ההכשרה הקיימת בנושא מניעת הטרדה תמשיך להיות מוצעת לחברים בעוד שההכשרה החובה החדשה בנושא "איך ליצור צוות טוב ומתפקד היטב" לחברים יפותח שתוצע החל מאביב 2024, בתחילת הבא כהונה ובאמצעות בית המחוקקים. הוועדה לענייני חוקה תעבוד על כך על מנת לשלב הסכם זה בכללים הקיימים של הפרלמנט. כמו כן, יוקצה כוח אדם נוסף לשירות הרלוונטי על מנת להבטיח את התמיכה המנהלית הדרושה ליישום ההחלטות שהתקבלו לחיזוק יושרה, עצמאות ואחריות במוסד.
