ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿನ ವಿಳಂಬದ ಬಗ್ಗೆ ದೂರುಗಳು ಹೆಚ್ಚಾದ ನಂತರ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ವ್ಯವಹರಿಸಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯದ ಕುರಿತು ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ ಓಂಬುಡ್ಸ್‌ಮನ್ ಆಯೋಗವನ್ನು ಕೇಳಿದ್ದಾರೆ. ಇದನ್ನು ಕಳೆದ ಏಪ್ರಿಲ್ 6 ರಂದು ಯುರೋಪಿಯನ್ ಒಂಬುಡ್ಸ್‌ಮನ್ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ವರದಿ ಮಾಡಿದೆ, ಪ್ರಕರಣದ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಯುರೋಪಿಯನ್ ಕಮಿಷನ್‌ನಲ್ಲಿ ಏಪ್ರಿಲ್ 4 ರಂದು ಸೋಮವಾರ ತನಿಖೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲಾಗಿದೆ OI/2/2022/MIG.
ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ಓಂಬುಡ್ಸ್‌ಮನ್ 2021 ರಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಎಷ್ಟು ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಸರಾಸರಿ ಸಮಯವನ್ನು ಆಯೋಗವನ್ನು ಕೇಳಿದರು. ಒಂಬುಡ್ಸ್‌ಮನ್ ಅವರು ದೃಢೀಕರಣದ ವಿನಂತಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕೇಳಿದರು - ಜನರು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ತೃಪ್ತರಾಗದ ಕಾರಣ ಅದೇ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಮರುಸಲ್ಲಿಸಿದಾಗ - ಅದನ್ನು 2021 ರಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.
ವಿಚಾರಣೆಯ ಗುರಿಯು ಅಂತಹ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ವಿಧಾನವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾರ್ವಜನಿಕರ ಮೂಲಭೂತ ಹಕ್ಕನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ವಿಶಾಲ ಗುರಿಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.
ಓಂಬುಡ್ಸ್‌ಮನ್ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳ ದೂರುಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತ-ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕಳೆದ ವರ್ಷ ಕಛೇರಿ ಪ್ರಕಟಿಸಿತು ಎ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾರ್ವಜನಿಕರ ಹಕ್ಕಿನ ಬಗ್ಗೆ ತನ್ನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು EU ಆಡಳಿತಕ್ಕಾಗಿ.
EU ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಟಣೆ ಮತ್ತು ಧಾರಣ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು 'ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ನೋಂದಣಿ' ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂದು ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ದಾಖಲೆಗಳ ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ವಾರ್ಷಿಕ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಅದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
