Ombuds ir lūdzis Komisiju sniegt sīkāku informāciju par to, cik ilgs laiks nepieciešams, lai izskatītu publiskus pieprasījumus piekļūt dokumentiem pēc tam, kad pieauga sūdzību skaits par procesa aizkavēšanos. Par to pagājušā gada 6. aprīlī ziņoja Eiropas ombuda tīmekļa vietne, pirmdien, 4. aprīlī, tika uzsākta izmeklēšana par Eiropas Komisiju ar lietas numuru. OI/2/2022/MIG.
Lai gūtu priekšstatu par situāciju, ombuds jautāja Komisijai, cik pieprasījumu par publisku piekļuvi dokumentiem tā saņēma 2021. gadā un cik vidēji bija nepieciešams to izskatīšana. Tiesībsargs arī lūdza norādīt apstiprinošo pieprasījumu skaitu – kad cilvēki atkārtoti iesniedz tos pašus pieprasījumus, jo nav apmierināti ar iestādes atbildi –, tas saņēma 2021.gadā.
Izmeklēšanas mērķis ir mēģināt noteikt sistēmisku pieeju, lai samazinātu šādu pieprasījumu izskatīšanas laiku, un tas ir daļa no plašāka mērķa atbalstīt sabiedrības pamattiesības piekļūt dokumentiem.
Ombuds regulāri saņem piekļuvi sūdzību dokumentiem un izskata tās saskaņā ar paātrinātu procedūru. Pagājušajā gadā birojs publicēja a vadīt ES administrācijai par to, kā tā var labāk īstenot savus pienākumus attiecībā uz sabiedrības tiesībām piekļūt dokumentiem.
Rokasgrāmatā teikts, ka ES iestādēm vajadzētu izstrādāt politiku attiecībā uz dokumentu publicēšanu un glabāšanu, kā arī “publisku dokumentu reģistru”. Tajā arī teikts, ka jāpublicē ikgadēja statistika par to, kā iestādes apstrādā pieprasījumus piekļūt dokumentiem.
