L-Ombudsman talab lill-Kummissjoni għal dettalji dwar it-tul ta’ żmien li tieħu biex tittratta t-talbiet tal-aċċess pubbliku għal dokumenti wara żieda fl-ilmenti dwar dewmien fil-proċess. Dan kien rappurtat fis-6 ta’ April li għadda mill-websajt tal-Ombudsman Ewropew, investigazzjoni li nfetħet it-Tnejn 4 ta’ April fuq il-Kummissjoni Ewropea, bin-numru tal-każ. OI/2/2022/MIG.
Biex tikseb ħarsa ġenerali lejn is-sitwazzjoni, l-Ombudsman staqsa lill-Kummissjoni kemm irċeviet talbiet għal aċċess pubbliku għal dokumenti fl-2021 u ż-żmien medju li damet biex tittrattahom. L-Ombudsman talab ukoll għan-numru ta’ talbiet konfermatorji – meta n-nies jerġgħu jissottomettu l-istess talbiet peress li ma jkunux sodisfatti bir-risposta tal-istituzzjoni – li rċieva fl-2021.
L-għan tal-inkjesta huwa li tipprova tidentifika approċċ sistemiku biex jitnaqqas iż-żmien ta' ġestjoni għal tali talbiet u hija parti mill-għan usa' li jiġi appoġġjat id-dritt fundamentali tal-pubbliku għall-aċċess għad-dokumenti.
L-Ombudsman jirċievi regolarment aċċess għad-dokumenti l-ilmenti u jittrattahom taħt proċedura mgħaġġla. Is-sena li għaddiet l-uffiċċju ppubblika a jiggwidaw għall-amministrazzjoni tal-UE dwar kif tista' timplimenta aħjar l-obbligi tagħha rigward id-dritt tal-pubbliku għall-aċċess għad-dokumenti.
Il-gwida tgħid li l-istituzzjonijiet tal-UE għandu jkollhom politiki dwar il-pubblikazzjoni u ż-żamma tad-dokumenti u għandu jkollhom 'reġistru pubbliku tad-dokumenti'. Jgħid ukoll li għandha tiġi ppubblikata statistika annwali dwar kif l-istituzzjonijiet jittrattaw it-talbiet għall-aċċess għal dokumenti.
