10 prostych wskazówek, które pomogą Ci przezwyciężyć wszelkie trudności i uniknąć stresu
Czasami w naszym życiu pojawiają się zadania, które wymagają pilnych rozwiązań. Z reguły im pilniej trzeba przezwyciężyć problem, tym bardziej towarzyszą mu niepokojące doznania, które wpędzają w stres osoby z magazynem nerwowym.
Ludzie od lat studiują naukę szybkiego i bezbolesnego radzenia sobie z problemami – na uczelniach, na specjalnych kursach. Ta umiejętność jest wymagana od menedżerów i generalnie od każdej osoby – każdy z nas w taki czy inny sposób ponosi odpowiedzialność za określony proces pracy. I nadal omijamy problemy w naszym życiu osobistym, które mocniej denerwują nerwy, ponieważ dotyczą uczuć mało podporządkowanych planowi i logice.
Kiedy na horyzoncie pojawia się problem, odczuwamy przede wszystkim dotkliwe pragnienie, aby go ominąć, gdzieś go popchnąć, wrzucić na śmietnik na kłopoty. Następnie pojawia się obsesja na punkcie kogoś, kto może uratować, pomóc lub przynajmniej przejąć część stresu. Zaczynamy szukać „pomocy od publiczności”: dzwonimy do znajomych, rodziców, angażujemy kolegów w rozmowy „na temat”, google podobne zadania, które ktoś już rozwiązał.
Odpowiedzialność za słowa i czyny to najtrudniejsza część procesu decyzyjnego. Zwykle potrzebujemy rady, aby zdjąć ten ciężar z własnych barków. Łatwiej jest doradzić innym niż samemu decydować i to jest główny powód, dla którego uwielbiamy konsultacje – stwarza to złudzenie, że inni są bardziej rozsądni w tej sprawie. Ale bez względu na to, jak kusząca jest teoria magicznych porad, ostateczna decyzja będzie musiała zostać podjęta niezależnie.
Dobrą wiadomością jest to, że rozwiązywanie problemów dosłownie przedłuża Twoje życie, ponieważ usprawnia je i pomaga uniknąć stresu. Pracodawcy są skłonni zapłacić więcej tym, którzy opanowali tę trudną naukę, a twój własny biznes jest łatwiejszy, jeśli masz metody radzenia sobie z pojawiającymi się przeszkodami w swoim arsenale.
Możesz zacząć już teraz – ucząc się dziesięciu prostych kroków, które pomogą rozwiązać problem o dowolnej złożoności:
1. Postaw na pozytywne
Pierwszą rzeczą do zrobienia w obliczu problemu jest rozpoczęcie od pozytywnego nastawienia. Nie poddawaj się niepewności, zawsze przyczynia się do rozwoju. Potraktuj problem jako okazję do nauczenia się nowych rzeczy i sprawdzenia swoich umiejętności. Tak, trudno zachować uśmiech pod presją terminu, ale pozytywne nastawienie sprawia, że wszystko jest cudownie łatwiejsze.
2. Zadawać pytania
Pamiętasz chwile z lat szkolnych i studenckich, kiedy nauczyciel mówi coś niezrozumiałego, wszyscy są zakłopotani, ale nikt nie zadaje pytań, nie chcąc wydawać się głupszym od innych? Zapomnij o dziecięcych kompleksach. Zanim rozwiążesz problem, musisz go zrozumieć, a jeśli czegoś nie rozumiesz, śmiało pytaj, aż uzyskasz jasny obraz. Nie bądź nieśmiały. Nie ma głupich pytań, są takie, na które jeszcze nie udzielono odpowiedzi.
3. Myśl na zewnątrz
W obliczu problemu nie wyciągaj pochopnych wniosków. Zwykłe podejście może nie działać w określonych sytuacjach. Daj sobie czas na przemyślenie, zważenie, zrozumienie, przedyskutowanie tego, co dokładnie się dzieje, zanim udzielisz odpowiedzi. Każde zadanie ma więcej niż jeden sposób na rozwiązanie i być może najbardziej niestandardowy będzie bardziej odpowiedni i skuteczniejszy niż te oczywiste.
4. Spójrz na Korzeń
Czasami problem, który próbujesz rozwiązać, może być po prostu objawem lub częścią większego problemu, który należy przewinąć, zanim jeszcze się zacznie. Jest to trudna ścieżka, ale wysokiej jakości wynik następuje po dokładnym i szybkim zbadaniu „co”, „gdzie”, „dlaczego”, „kiedy”, „jak” i „kto”. Rozrysuj sytuację w górę iw dół, powieś ścianę jak kryminały, narysuj diagramy i strzałki, sporządź listy i plany. Po ujawnieniu problemu w całości, będziesz w stanie określić właściwy kierunek działań.
5. Zerwać
Przydatną techniką rozwiązywania złożonych problemów jest dzielenie na części, co polega na mnożeniu mniejszych segmentów, aż każda część będzie zrozumiała dla pomyślnego wykonania. Dzieląc problem na części, łatwiej jest zobaczyć objawy, narzędzia i metody kontynuacji.
6. Myśl logicznie
Biorąc pod uwagę złożoność problemu, posiadanie skutecznego planu, który krok po kroku precyzuje, co należy zrobić i kiedy, ma kluczowe znaczenie. Plan jest dobry nie tylko do przypominania o terminach każdego etapu, ale także jako narzędzie komunikacji dla postaci zaangażowanych w zadanie.
7. Szukaj podobieństw
Pojawienie się trudności prowadzi do naturalnego pytania: czy problem ma te same dane wyjściowe, nad którymi akurat zwyciężyłeś? Często zawiłości kryją się w kontekście, podczas gdy u podstaw problemu dubluje się przeszłość. Jest to jeszcze bardziej przydatne w połączeniu z wskazówką nr 5: gdy zawartość zadania jest rozbita na części, łatwiej jest stwierdzić, że niektóre z nich już przeszedłeś i teraz wiesz, co robić.
8. Kontroluj swoje emocje
Emocje i stres osłabiają zdolność jasnego myślenia – nie pozwól, aby zaciemniały Twój umysł. Staraj się zachować racjonalne myślenie i świadomie kierować działaniami. Jeśli czujesz się zbyt emocjonalnie naładowany, zrób sobie przerwę, aby się uspokoić, na przykład daj sobie pięć minut prywatności przy lekkim jazzie na słuchawkach. I nie zapomnij o miarowym oddychaniu: pranajama jest dla nas wszystkim.
9. Reprezentuj sukces
Jest to podobne do wizualizacji, gdzie wynik jest czynnikiem motywującym, a jego trajektoria jest zmienna według własnego uznania. Rozwiązaniem problemu jest przejście z jednego stanu do drugiego, podobnie jak nawigacja za pomocą mapy: możesz prześledzić ścieżkę od punktu startowego do miejsca, do którego chcesz się udać, lub zacząć od celu i wrócić. Możesz swobodnie wybrać, gdzie rozwiniesz tę trudną piłkę – zacznij tam, gdzie czujesz się pewnie.
10. Bądź realistą
Jedno z kluczowych zagrożeń: cenić rozwiązanie bardziej niż towarzyszące mu informacje. Opierając się na powierzchownych dowodach, ryzykujesz przeoczenie luk, które ujawniają się podczas testowania, testowania i odkrywania różnych punktów widzenia. Musisz być uczciwy i obiektywny, jednocześnie zastrzegając sobie prawo do popełniania błędów. Bez względu na to, jak napięty jest termin, ze względu na oczekiwany rezultat możesz wycofać się i ponownie rozpocząć wszystkie poprzednie kroki. Podobnie jak Ty, osoby rozwiązujące problemy mogą ewoluować i doskonalić się – jeśli nie odniesiesz sukcesu, zacznij od nowa.
