Frankfurtský knižní veletrh přijímá registrace pro lidi, kteří se veletrhu virtuálně zúčastní, včetně vydavatelů, literárních agentů a dalších členů vydavatelské komunity. I když zatím nebyl oznámen žádný harmonogram akcí, organizátoři upřesnili některé podrobnosti týkající se toho, jak se virtuální vystavovatelé, včetně zástupců a zástupců práv, budou moci zúčastnit nadcházejícího veletrhu a různé příležitosti pro ně prezentovat svou práci.
Klíčem k tomu bude Katalog vystavovatelů, který bude sloužit jako ústřední bod pro přítomnost vystavovatele nebo návštěvníků. Každý vystavovatel bude mít možnost vytvořit si profil, který bude obsahovat logo, odkaz na webové stránky jeho společnosti, tlačítka na sociálních sítích a další informace. Zde lze také zpřístupnit jednostránkový dokument, jako je průvodce právy nebo firemní prezentace. Očekává se, že katalog bude spuštěn online v polovině září.
Vystavovatelé a účastníci budou také moci uvádět a propagovat své vlastní fyzické, digitální nebo hybridní akce, veřejné nebo soukromé, ve vyhrazeném kalendáři akcí. Kalendář, který by měl být spuštěn do poloviny září, bude možné vyhledávat.
Nová platforma Frankfurt Rights bude sloužit jako digitální online katalog práv dostupných na veletrhu. Každý digitální vystavovatel, včetně zástupců a držitelů práv, bude mít bezplatný profil společnosti, kam může nahrát své průvodce právy, informace o titulu, dostupnost práv a náhledy titulů dostupných mezinárodním účastníkům na vyžádání. Očekává se, že tato platforma bude spuštěna do konce září.
Mnoho vydavatelů, zástupců a držitelů práv je již v procesu vytváření vlastních setkání nezávislých na veletrhu a jeho různých platformách. Bohužel, bez fyzického veletrhu, který by sloužil jako ústřední bod, se vyhlídka na pořádání virtuálních setkání s obrovskými časovými rozdíly po celém světě ukázala jako skličující s obavou, že setkání mohou trvat několik týdnů.
Riky Stock, viceprezident Frankfurtského knižního veletrhu v New Yorku a osoba odpovědná za dohled nad Literary Agents Center, uvedl, že někteří agenti zkoušejí experimentovat s novými způsoby, jak prezentovat tituly. Mezi těmito myšlenkami je uspořádat webový seminář s jediným prezentačním programem pro mnoho lidí najednou. Tento formát, který byl také použit na začátku roku v Bologni, umožňuje prezentacím společností oslovit širokou skupinu najednou. Skupina může zahrnovat stávající klienty a nové potenciální zákazníky a pomoci prezentační společnosti oslovit ty, kteří mají vysokou i nízkou prioritu zároveň.
Cecilia de la Campa, výkonná ředitelka globálních licencí a domácích partnerství pro Writers House, se rychle po zrušení veletrhu v březnu rozhodla uspořádat webinář o výběrovém řízení v Bologni. Řekla, že přechod na formát webináře je snahou vytěžit z náročné situace to nejlepší a nenahrazuje osobní setkání. Přesto řekla: „Formát webináře nabízí spoustu příležitostí: digitálně se může naladit více profesionálů z oboru, než by se jinak veletrhu zúčastnilo, jako jsou marketingoví a mladší redaktoři z mezinárodních vydavatelů, filmové a televizní kontakty; záznam lze uložit/zpřístupnit později; můžeme oslovit vydavatele, s nimiž ještě nemáme velký obchod; a my můžeme oznámit všechny vzrušující nové nabídky/prodeje na místě všem najednou.“
Dodala: „Doufejme, že s dostatečným počtem týmů pro práva, které plánují webináře, namísto více než 200 individuálních digitálních schůzek natahovaných na 2 měsíce kvůli omezením v časovém pásmu se všichni můžeme vyhnout vyhoření! A možná se nám podaří znovu vytvořit ten „pocit“ veletrhu s velkými prezentacemi a žhavými projekty soustředěnými kolem aktuálního týdne knižního veletrhu.“
V současné době organizátoři veletrhu plánují hybridní veletrh složený z virtuálních i osobních akcí, i když se očekává, že do Německa vyrazí jen málo členů ze severoamerické vydavatelské komunity.
