Veřejný ochránce práv požádal Komisi o podrobnosti o době, kterou trvá vyřízení žádostí o přístup veřejnosti k dokumentům po nárůstu stížností na zpoždění v procesu. Toto bylo oznámeno loni 6. dubna webem evropského veřejného ochránce práv, vyšetřování zahájené v pondělí 4. dubna v Evropské komisi s číslem případu OI/2/2022/MIG.
Aby získal přehled o situaci, zeptal se veřejný ochránce práv Komise, kolik žádostí o veřejný přístup k dokumentům obdržela v roce 2021 a jaká průměrná doba jejich vyřízení trvala. Veřejný ochránce práv také požádal o počet potvrzujících žádostí – kdy lidé znovu podávají stejné žádosti, protože nejsou spokojeni s odpovědí instituce – které obdržel v roce 2021.
Cílem šetření je pokusit se identifikovat systémový přístup ke zkrácení doby vyřizování takových žádostí a je součástí širšího cíle podpory základního práva veřejnosti na přístup k dokumentům.
Ombudsman pravidelně získává přístup ke stížnostem na dokumenty a vyřizuje je ve zrychleném řízení. V loňském roce úřad zveřejnil a průvodce pro správu EU o tom, jak může lépe plnit své povinnosti týkající se práva veřejnosti na přístup k dokumentům.
Průvodce říká, že instituce EU by měly mít zásady týkající se zveřejňování a uchovávání dokumentů a měly by mít „veřejný rejstřík dokumentů“. Rovněž uvádí, že by měly být zveřejňovány roční statistiky o tom, jak orgány nakládají s žádostmi o přístup k dokumentům.