Robotic Process Automation (RPA) je technologie založená na softwarových robotech používaných k automatizaci procesů založených na pravidlech, zejména opakujících se procesů. RPA je přínosem pro společnosti v různých odvětvích a výroba není výjimkou. V tomto článku se můžete dozvědět více o RPA ve zpracovatelském průmyslu, včetně výhod a potenciálních výzev.
Výroba – ilustrační foto.
Jak může výrobní společnost používat RPA?
RPA může být užitečná pro automatizaci široké škály procesů ve výrobních podnicích, včetně úkolů prováděných jakoukoli společností bez ohledu na její specializaci, jako je fakturace, a také operací, které jsou specifičtější pro daný typ výrobního odvětví.
Pokud jde o fakturaci a účetnictví, RPA lze použít na různé procesy, včetně vytváření a ověřování faktur, plánování plateb, shromažďování a zpracování informací a také aktualizace systému.
Skvělým příkladem aplikací RPA pro úkoly konkrétně související s výrobou je řízení zásob. Společnosti mohou automatizovat proces sledování zásob za účelem určování stavu zásob a vydávání nákupních objednávek pro řízení úrovně dodávek s minimálním lidským dohledem. To může podnikům pomoci optimalizovat úrovně zásob a vyhnout se prostojům způsobeným nedostatečnými dodávkami.
RPA může také podporovat zpracování objednávek automatizací zadávání objednávek, ověřování a potvrzování.
Výrobní společnosti mohou automatizovat monitorování výrobní linky, jako je sledování výkonu stroje a upozorňování na potenciální nebo probíhající problémy, což je velmi užitečné pro zvýšení efektivity výroby.
Kontrola kvality je další součástí pracovních postupů výrobních společností, kterou lze automatizovat. RPA zvládne sběr a analýzu dat a také generování zpráv.
Přečtěte si více o automatizaci robotických procesů ve zpracovatelském průmyslu na: https://xplusglobal.com/resources/blog/robotic-process-automation-rpa-in-manufacturing-industry/
Proč by měla výrobní společnost implementovat RPA?
Výrobní společnosti, které si chtějí udržet náskok před svými konkurenty, mohou pomocí RPA efektivně optimalizovat svou výrobu, snížit náklady a zvýšit zisky.
Automatizace opakujících se úkolů založených na pravidlech šetří značné zdroje a vytváří příležitosti pro zaměstnance zapojit se do úkolů, které mohou přispět k rozvoji jejich dovedností a odborných znalostí. To také eliminuje lidskou chybu a zvyšuje přesnost. Ať už se jedná o účetní procesy nebo úkoly související s řízením kvality výroby, mohou mít významný vliv na výkonnost společnosti.
Automatizace také zrychluje procesy a umožňuje společnostem je v případě potřeby provádět i mimo pracovní dobu zaměstnanců. I když to může dále zvýšit produktivitu podniku, rychlost je pro některé procesy obzvláště důležitá. To platí například pro vyřizování úkolů souvisejících se zákaznickým servisem a expedicí.
A konečně, snížení potřeby manuální práce dělá společnosti škálovatelnějšími, protože nemusí nutně najímat více zaměstnanců, aby zvládly rostoucí počet úkolů, které lze automatizovat.
Potenciální výzvy implementace RPA
I přes značné výhody se mohou společnosti při zavádění RPA setkat s určitými problémy. Největším problémem jsou vstupní finanční investice, které si ne všechny firmy mohou dovolit. To závisí na řešení RPA, které organizace hledá. Například sada Microsoft Dynamics 365 ERP a CRM přichází s nástroji pro automatizaci, zatímco jiná řešení mohou vyžadovat implementaci samostatných řešení.
Tyto výdaje mohou zahrnovat náklady na software a také investice do školení zaměstnanců.
Přestože v mnoha případech společnosti po nasazení softwaru RPA dosahují značných úspor, menší podniky nemusí dosáhnout dostatečně vysoké návratnosti investic, aby z implementace těžily.
Další potenciální riziko spojené s RPA se týká bezpečnosti. Automatizované provádění procesů vytváří více příležitostí k přehlédnutí zranitelností, které mohou vést k narušení dat nebo jiným typům ztrát. V závislosti na přesné povaze zpracovávaných informací musí společnosti zároveň zajistit, aby jejich systémy RPA odpovídaly předpisům o bezpečnosti dat. Prosazování těchto předpisů zase vyžaduje dodatečné zdroje a může generovat ještě vyšší náklady na implementaci.
RPA může také vyžadovat změny v pracovních rutinách. Pro úspěšné nasazení automatizace se zaměstnanci musí přizpůsobit změnám. I když to vyžaduje školení uvedené výše, stále existuje možnost, že někteří nemusí být připraveni přizpůsobit se novým pracovním postupům. To může zpomalit adaptaci systému a může narušit některé obchodní operace.
