Robotic Process Automation (RPA) è una tecnologia basata su robot software utilizzati per automatizzare i processi basati su regole, in particolare i processi ripetitivi. L'RPA è vantaggioso per le aziende in una varietà di settori e la produzione non fa eccezione. In questo articolo, puoi saperne di più sull'RPA nel settore manifatturiero, compresi i vantaggi e le potenziali sfide.
Produzione – foto illustrativa.
In che modo un'azienda manifatturiera può utilizzare l'RPA?
L'RPA può essere utile per automatizzare un'ampia gamma di processi nelle aziende manifatturiere, comprese le attività svolte da qualsiasi azienda indipendentemente dalla sua specializzazione, come la fatturazione, nonché operazioni più specifiche per il tipo di industria manifatturiera.
Quando si tratta di fatturazione e contabilità, l'RPA può essere applicato a una varietà di processi, tra cui la creazione e la verifica delle fatture, la pianificazione dei pagamenti, la raccolta e l'elaborazione delle informazioni, nonché l'aggiornamento del sistema.
Un ottimo esempio di applicazioni RPA per attività specificamente correlate alla produzione è la gestione dell'inventario. Le aziende possono automatizzare il processo di monitoraggio dell'inventario per determinare i livelli delle scorte ed emettere ordini di acquisto per gestire i livelli di fornitura con una supervisione umana minima. Ciò può aiutare le aziende a ottimizzare i livelli di inventario ed evitare i tempi di inattività causati da un'offerta insufficiente.
RPA può anche supportare l'elaborazione degli ordini automatizzando gli inserimenti, la convalida e la conferma degli ordini.
Le aziende manifatturiere possono automatizzare il monitoraggio della linea di produzione, ad esempio il monitoraggio delle prestazioni della macchina e la notifica di problemi potenziali o in corso, il che è molto utile per aumentare l'efficienza produttiva.
Il controllo di qualità è un'altra parte dei flussi di lavoro delle aziende manifatturiere che può essere automatizzata. RPA può gestire la raccolta e l'analisi dei dati, nonché la generazione di report.
Maggiori informazioni sull'automazione robotica dei processi nell'industria manifatturiera su: https://xplusglobal.com/resources/blog/robotic-process-automation-rpa-in-manufacturing-industry/
Perché un'azienda manifatturiera dovrebbe implementare l'RPA?
Le aziende manifatturiere che vogliono stare al passo con i concorrenti possono ottimizzare efficacemente la loro produzione, ridurre i costi e aumentare i profitti utilizzando RPA.
L'automazione delle attività ripetitive e basate su regole consente di risparmiare risorse significative e crea opportunità per i dipendenti di impegnarsi in attività che possono contribuire allo sviluppo delle loro capacità e competenze. Ciò elimina anche l'errore umano e aumenta la precisione. Che si tratti di processi contabili o attività legate al controllo della qualità della produzione, possono avere un impatto significativo sulle prestazioni dell'azienda.
L'automazione accelera anche i processi e consente alle aziende di eseguirli al di fuori dell'orario di lavoro dei dipendenti, se necessario. Sebbene ciò possa aumentare ulteriormente la produttività aziendale, la velocità è particolarmente importante per alcuni processi. Questo è vero, ad esempio, per la gestione delle attività relative al servizio clienti e alla spedizione.
Infine, la riduzione della necessità di lavoro manuale rende le aziende più scalabili, in quanto non hanno necessariamente bisogno di assumere più dipendenti per gestire un numero crescente di attività che possono essere automatizzate.
Potenziali sfide dell'implementazione RPA
Nonostante i notevoli vantaggi, le aziende possono incontrare alcuni problemi durante l'implementazione dell'RPA. Il problema più grande è l'investimento finanziario anticipato, che non tutte le aziende possono permettersi. Questo dipende dalla soluzione RPA che un'organizzazione sta cercando. Ad esempio, la suite Microsoft Dynamics 365 ERP e CRM viene fornita con strumenti per l'automazione, mentre altre soluzioni potrebbero richiedere l'implementazione di soluzioni separate.
Queste spese possono includere i costi del software e gli investimenti nella formazione dei dipendenti.
Sebbene in molti casi le aziende godano di risparmi significativi dopo l'implementazione del software RPA, le aziende più piccole potrebbero non ricevere un ROI sufficientemente elevato da beneficiare dell'implementazione.
Un altro potenziale rischio associato all'RPA riguarda la sicurezza. L'esecuzione automatizzata dei processi crea maggiori opportunità per ignorare le vulnerabilità che possono portare a violazioni dei dati o altri tipi di perdite. Allo stesso tempo, a seconda dell'esatta natura delle informazioni trattate, le aziende devono garantire che i loro sistemi RPA siano conformi alle normative sulla sicurezza dei dati. L'applicazione di questi regolamenti, a sua volta, richiede risorse aggiuntive e può generare costi di attuazione ancora più elevati.
L'RPA può anche richiedere cambiamenti nelle routine lavorative. Per implementare con successo l'automazione, i dipendenti devono adattarsi ai cambiamenti. Sebbene ciò richieda la formazione sopra menzionata, esiste ancora la possibilità che alcuni non siano pronti ad adattarsi ai nuovi flussi di lavoro. Ciò può rallentare l'adattamento del sistema e interrompere alcune operazioni aziendali.
