W styczniu 2023 r. przewodniczący Metsola upoważnił kwestorów do pracy nad wnioskami mającymi na celu wzmocnienie polityki Parlamentu w zakresie przeciwdziałania nękaniu. Opierając się na zaleceniach kwestorów, w dniu 10 lipca Prezydium podjęło decyzję o powołaniu służby mediacyjnej i udzieliło politycznego poparcia wprowadzeniu obowiązkowych szkoleń dla posłów. Prezydium zgodziło się również na ulepszenie istniejącej procedury komitetu doradczego zajmującego się skargami dotyczącymi nękania posłów.
– podkreślił prezydent Metsola
„Miejsca pracy muszą być bezpieczne i godne. Ulepszanie i zachęcanie do polityki przeciwdziałania molestowaniu w Parlamencie zawsze było dla mnie priorytetem. Częścią mojego celu jest zreformowanie Parlamentu Europejskiego, aby uczynić go bardziej wydajnym, przejrzystym i sprawiedliwym. A ta reforma ma potencjał, by przynieść rezultaty. Zwraca szczególną uwagę na działania, które lepiej chronią ofiary, przyspiesza procesy i koncentruje się na profilaktyce, poprzez szkolenia i mediacje”.
Nowa usługa mediacji w Parlamencie Europejskim
Decyzja ustanawia usługę mediacji mającą na celu wspieranie posłów i personelu w rozwiązywaniu trudnych sytuacji w relacjach oraz utrzymywanie pozytywnego i opartego na współpracy środowiska pracy, w którym zapobiega się konfliktom lub rozwiązuje je na wczesnym etapie. Powołana służba mediacyjna będzie działać niezależnie i opierać się na uniwersalnych zasadach mediacji: poufności, dobrowolności, nieformalności i samostanowieniu.
Obowiązkowe szkolenie dla posłów
Aby zapewnić posłom wsparcie 360 stopni, szkolenie „Jak stworzyć dobry i dobrze funkcjonujący zespół”, składające się z pięciu różnych modułów, powinno być dla posłów obowiązkowe i oferowane na początku i przez cały okres pełnienia przez nich mandatu począwszy od wiosny przyszłego roku .
Treść modułów obejmie rekrutację asystentów, skuteczne zarządzanie zespołem, w tym zapobieganie konfliktom i ich wczesne rozwiązywanie, administracyjne i finansowe aspekty pomocy parlamentarnej oraz zapobieganie molestowaniu.
Rewizja funkcjonowania Komitetu Doradczego
Uzgodniono szereg zmian w celu udoskonalenia obowiązujących przepisów, kodyfikując ustalone najlepsze praktyki, dostosowując je do najnowszego orzecznictwa i uwzględniając sugestie przedstawicieli asystentów parlamentarnych. Na przykład nowe przepisy mają na celu usprawnienie i skrócenie procedur, wprowadzenie dodatkowych opcji ochrony skarżących i środków wsparcia na pozostałą część umowy skarżącego, gdy zostanie stwierdzony przypadek nękania.
Nowy ograniczony format przesłuchania jest również uzgadniany w razie potrzeby w delikatnych sytuacjach, takich jak skargi dotyczące molestowania seksualnego. Zmiany wspierają również wzmocnienie obowiązku współpracy skarżących i posłów z komisją, przy jednoczesnym zachowaniu poufności wszystkich ich procedur w celu ochrony prywatności wszystkich stron.
Oprócz podsumowanych powyżej propozycji Prezydium poparło zasadę wprowadzenia art polubowne rozwiazanie umowy między posłem a jego akredytowanym asystentem parlamentarnym.
Wszystkie uzgodnione środki zostaną sfinalizowane na nadchodzących spotkaniach i będzie im towarzyszyć kilka kampanii informacyjnych.
Następne kroki
Zatwierdzona usługa mediacji zostanie wdrożona w możliwie najlepszych ramach czasowych. Dotychczasowe szkolenia z zakresu przeciwdziałania molestowaniu będą nadal oferowane posłom, natomiast nowe obowiązkowe szkolenie dla posłów „Jak stworzyć dobry i dobrze funkcjonujący zespół” będzie rozwijane i będzie oferowane od wiosny 2024 r., na początku przyszłego kadencji i przez ustawodawcę. Komisja Spraw Konstytucyjnych będzie pracować nad tym, aby włączyć tę umowę do obowiązujących przepisów Parlamentu. Ponadto do odpowiednich służb zostanie przydzielony dodatkowy personel w celu zapewnienia niezbędnego wsparcia administracyjnego we wdrażaniu decyzji podjętych w celu wzmocnienia Uczciwość, niezależność i odpowiedzialność w Instytucie.
