Истрага омбудсмана о поступању Комисије са захтевом за текстуалне поруке између њеног председника и извршног директора једне фармацеутске компаније је позив на буђење за све институције ЕУ о обезбеђивању одговорности у ери тренутних порука.
Годину дана након првобитног захтева новинара, Комисија још увек није разјаснила да ли постоје поруке за које је пријављено да се тичу великих уговора о набавци вакцина и да ли јавност има право да их види.
Омбудсман је затражио од Комисије, у јануару налазом лоше администрације, да изврши детаљнију претрагу текстуалних порука.
У недавном одговору Комисије није наведено да ли је директно и исправно тражила текстуалне поруке и ако није, зашто није.
Иако је у одговору признато да текстуалне поруке у вези са послом могу бити документи ЕУ, поново је наглашено да је интерна политика Комисије, у ствари, да се текстуалне поруке не региструју.
Омбудсман је затворено упит и потврдила њен налаз о лошем управљању.
"Одговор Комисије на моје налазе није дао одговор на основно питање да ли дотичне текстуалне поруке постоје, нити је дао било какву јасноћу о томе како ће Комисија одговорити на конкретан захтев за друге текстуалне поруке. рекла је Емили О'Рајли.
„Поступање по овом захтеву за приступ документима оставља жалосни утисак институције ЕУ која не излази у сусрет питањима од значајног јавног интереса.
„Јавни приступ текстуалне поруке које се односе на посао је нова област за администрацију ЕУ и она се мора бавити суштински и у доброј намери. Ова истрага је позив на узбуну свим институцијама ЕУ.
„Недавна открића о тактикама лобирања америчке мултинационалне компаније у Европи, укључујући процуреле текстуалне поруке, показују хитност овог питања за јавну администрацију. рекао је омбудсман.
Препоруке за снимање текстуалних порука у вези са послом
Одвојено, након прикупљања информација о правилима и пракси снимања текстуалних и тренутних порука широм администрације ЕУ, Омбудсман данас објављује практичне препоруке за решавање овог питања.
Препоруке (погледајте цео списак овде) кажу да:
- Текстуалне и тренутне поруке везане за посао треба признати као документе ЕУ.
- Требало би увести технолошка решења која ће омогућити лако снимање оваквих порука.
- Особље треба да има јасне смернице о томе како такве поруке треба да буду снимљене.
- Захтеве за јавни приступ документима који би могли да покривају текстуалне поруке треба решавати на начин који узима у обзир све локације на којима се такве поруке могу чувати.
позадина
У априлу 2021, Њујорк тајмс је објавио чланак у којем је известио да су председник Комисије и извршни директор једне фармацеутске компаније разменили текстове у вези са набавком вакцина против ЦОВИД-19. Ово је навело новинара да затражи јавни приступ текстуалним порукама и другим документима који се односе на размену. Подносилац жалбе се обратио Омбудсману након што Комисија није идентификовала ниједну текстуалну поруку која спада у делокруг његовог захтева.
Истрага омбудсмана показала је да Комисија није изричито тражила од кабинета председника да тражи СМС. Уместо тога, затражио је од њеног кабинета да тражи документе који испуњавају интерне критеријуме Комисије за снимање – сматра се да текстуалне поруке не испуњавају ове критеријуме. Омбудсман је утврдио да се ради о лошој администрацији и затражио је да се обави опсежније истраживање текстуалних порука.
Уредба КСНУМКС / КСНУМКС, који утврђује право јавности на приступ документима ЕУ, дефинише документ као „било који садржај без обзира на његов медиј (написан на папиру или похрањен у електронском облику или као звучни, визуелни или аудиовизуелни снимак) који се односи на питања која се односе на политике, активности и одлуке које спадају у сферу одговорности институције“.
