10 mẹo đơn giản giúp bạn vượt qua mọi khó khăn mà vẫn tránh được căng thẳng
Đôi khi có những nhiệm vụ trong cuộc sống của chúng ta đòi hỏi những giải pháp khẩn cấp. Theo quy luật, vấn đề càng cần được khắc phục khẩn cấp, thì càng có nhiều cảm giác lo lắng đi kèm, khiến người dân của một kho thần kinh căng thẳng.
Mọi người đã nghiên cứu khoa học về cách quản lý các vấn đề nhanh chóng và dễ dàng trong nhiều năm - trong các trường cao đẳng, đại học và trong các khóa học đặc biệt. Kỹ năng này được yêu cầu từ các nhà quản lý và nói chung từ bất kỳ người nào - mỗi chúng ta theo cách này hay cách khác đều chịu trách nhiệm về một quy trình làm việc nhất định. Và chúng ta vẫn bỏ qua các vấn đề trong cuộc sống cá nhân của mình, điều này khiến dây thần kinh bị kích động mạnh hơn, bởi vì chúng liên quan đến những cảm giác ít tuân theo kế hoạch và logic.
Khi một vấn đề đang cận kề, trước hết chúng ta thường có mong muốn trốn tránh nó, đẩy nó đi đâu đó, trộn nó vào một thùng rác để giải quyết rắc rối. Tiếp theo là nỗi ám ảnh về một người có thể cứu, giúp đỡ, hoặc ít nhất là giải quyết một số căng thẳng. Chúng tôi bắt đầu tìm kiếm “sự trợ giúp từ khán giả”: gọi điện cho bạn bè, cha mẹ, lôi kéo đồng nghiệp tham gia vào các cuộc trò chuyện “về chủ đề này”, google các nhiệm vụ tương tự đã được ai đó giải quyết.
Chịu trách nhiệm về lời nói và hành động là phần khó khăn nhất trong quá trình ra quyết định. Thông thường, chúng ta khao khát lời khuyên để trút bỏ gánh nặng này khỏi đôi vai của chính mình. Tư vấn cho người khác dễ hơn là tự mình quyết định và đây là lý do chính khiến chúng ta thích tham vấn - nó tạo ra ảo tưởng rằng những người khác hiểu biết hơn về vấn đề này. Nhưng, cho dù lý thuyết về lời khuyên ma thuật có quyến rũ đến đâu, thì quyết định cuối cùng sẽ phải được đưa ra một cách độc lập.
Tin tốt là việc giải quyết vấn đề kéo dài tuổi thọ của bạn theo đúng nghĩa đen vì nó sắp xếp hợp lý cuộc sống của bạn và giúp bạn tránh căng thẳng. Các nhà tuyển dụng sẵn sàng trả nhiều tiền hơn cho những người đã thành thạo môn khoa học khó khăn này, và công việc kinh doanh của riêng bạn sẽ dễ dàng hơn nếu bạn có phương pháp đối phó với những trở ngại đang nổi lên trong kho vũ khí của mình.
Bạn có thể bắt đầu ngay bây giờ - bằng cách học mười bước đơn giản sẽ giúp giải quyết một vấn đề phức tạp:
1. Đặt cược vào tích cực
Điều đầu tiên cần làm khi đối mặt với một vấn đề là bắt đầu với một cái nhìn tích cực. Đừng nhượng bộ trước sự không chắc chắn, nó luôn góp phần vào sự phát triển. Hãy xem vấn đề như một cơ hội để học hỏi những điều mới và kiểm tra khả năng của bạn. Đúng vậy, thật khó để giữ nụ cười dưới áp lực của thời hạn, nhưng có một thái độ tích cực sẽ khiến mọi thứ trở nên dễ dàng hơn một cách tuyệt vời.
2. Hỏi câu hỏi
Hãy nhớ lại những khoảnh khắc thời đi học và những năm sinh viên của bạn, khi giáo viên nói điều gì đó không thể hiểu được, mọi người đều bối rối, nhưng không ai đặt câu hỏi, không muốn tỏ ra sững sờ hơn những người khác? Quên về những phức tạp của trẻ em. Trước khi giải quyết một vấn đề, bạn phải hiểu nó, và nếu bạn không hiểu điều gì đó, hãy hỏi cho đến khi bạn hiểu rõ. Đừng ngại. Không có câu hỏi ngu ngốc, có những câu vẫn chưa được trả lời.
3. Suy nghĩ bên ngoài
Khi đối mặt với một vấn đề, đừng vội kết luận. Cách tiếp cận thông thường có thể không hiệu quả đối với các tình huống cụ thể. Hãy cho bản thân thời gian để suy nghĩ, cân nhắc, tìm hiểu, thảo luận về những gì chính xác đang diễn ra trước khi trả lời. Bất kỳ nhiệm vụ nào cũng có nhiều hơn một cách để giải quyết, và có lẽ cách nào không chuẩn nhất sẽ phù hợp hơn và hiệu quả hơn những cách rõ ràng.
4. Nhìn vào Gốc
Đôi khi vấn đề bạn đang cố gắng giải quyết có thể chỉ là một triệu chứng hoặc một phần của vấn đề lớn hơn cần được tua lại trước khi nó bắt đầu. Đó là một con đường khó khăn, nhưng một kết quả chất lượng sau một cuộc điều tra kỹ lưỡng và nhanh chóng về “cái gì”, “ở đâu”, “tại sao”, “khi nào”, “bằng cách nào” và “ai”. Vẽ tình huống lên xuống, treo tường theo kiểu phim trinh thám, vẽ sơ đồ và mũi tên, lập danh sách và kế hoạch. Sau khi tiết lộ toàn bộ vấn đề, bạn sẽ có thể xác định hướng hành động phù hợp.
5. Chia tay
Một kỹ thuật hữu ích để giải quyết các vấn đề phức tạp là chia nhỏ thành nhiều phần, bao gồm việc nhân các phân đoạn nhỏ hơn cho đến khi mỗi phần có thể hiểu được để thực hiện thành công. Bằng cách chia nhỏ vấn đề thành nhiều phần, bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy các triệu chứng, công cụ và phương pháp để theo dõi.
6. Suy nghĩ một cách logic
Với mức độ phức tạp của vấn đề, việc có một kế hoạch hiệu quả trong đó xác định rõ từng bước những việc cần làm và khi nào, là rất quan trọng. Kế hoạch không chỉ tốt cho việc nhắc nhở thời hạn của từng giai đoạn, mà còn là một công cụ giao tiếp cho các nhân vật tham gia vào nhiệm vụ.
7. Tìm kiếm những điểm tương đồng
Sự xuất hiện của khó khăn dẫn đến một câu hỏi tự nhiên: vấn đề có cùng dữ liệu ban đầu mà bạn đã thắng không? Thông thường, sự phức tạp tự ngụy trang theo ngữ cảnh, trong khi gốc rễ của vấn đề lại lặp lại quá khứ. Điều này thậm chí còn hữu ích hơn khi kết hợp với mẹo số 5: khi nội dung của một nhiệm vụ được chia thành các phần, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy rằng bạn đã trải qua một số nhiệm vụ và bây giờ bạn biết phải làm gì.
8. Kiểm soát cảm xúc của bạn
Cảm xúc và căng thẳng làm suy yếu khả năng suy nghĩ rõ ràng - đừng để chúng làm mờ tâm trí bạn. Cố gắng duy trì suy nghĩ hợp lý và quản lý hành động một cách có ý thức. Nếu bạn thấy mình quá xúc động, hãy nghỉ ngơi để bình tĩnh lại, chẳng hạn như cho phép bản thân dành năm phút riêng tư với nhạc jazz nhẹ trên tai nghe. Và đừng quên về nhịp thở được đo lường: pranayama là tất cả mọi thứ của chúng ta.
9. Đại diện cho Thành công
Nó tương tự như hình dung, trong đó kết quả là một yếu tố thúc đẩy và quỹ đạo của nó có thể thay đổi theo quyết định của bạn. Giải pháp cho vấn đề là chuyển đổi từ trạng thái này sang trạng thái khác, tương tự như điều hướng bằng bản đồ: bạn có thể dò đường từ điểm xuất phát đến nơi bạn muốn đến, hoặc bắt đầu từ đích và quay trở lại. Bạn có thể tự do lựa chọn nơi để xả quả bóng khó khăn này - hãy bắt đầu từ nơi bạn cảm thấy tự tin.
10. Hãy thực tế
Một trong những rủi ro chính: coi trọng giải pháp hơn thông tin đi kèm. Bằng cách dựa vào bằng chứng bề ngoài, bạn có nguy cơ bỏ sót những lỗ hổng được tiết lộ bằng cách kiểm tra, thử nghiệm và khám phá các quan điểm khác nhau. Bạn phải trung thực và khách quan, đồng thời bảo lưu quyền mắc sai lầm. Cho dù thời hạn có chặt chẽ đến đâu, vì lợi ích của kết quả như mong đợi, bạn có thể rút lui và bắt đầu lại tất cả các bước trước đó. Giống như bạn, những người giải quyết vấn đề có khả năng phát triển và cải thiện - nếu bạn không thành công, hãy bắt đầu lại.
