10 eenvoudige tips om u te helpen eventuele moeilijkheden te overwinnen en stress te vermijden
Soms zijn er taken in ons leven die dringende oplossingen vereisen. In de regel geldt dat hoe dringender het probleem moet worden overwonnen, hoe meer verontrustende sensaties het vergezellen, waardoor mensen van een nerveus magazijn in stress raken.
Mensen bestuderen al jaren de wetenschap van het snel en pijnloos oplossen van problemen - op hogescholen, universiteiten en in speciale cursussen. Deze vaardigheid is vereist van managers en in het algemeen van elke persoon - ieder van ons wordt op de een of andere manier verantwoordelijk voor een bepaald werkproces. En we gaan nog steeds voorbij aan de problemen in ons persoonlijke leven, die de zenuwen sterker doen rammelen, omdat ze gevoelens met zich meebrengen die weinig onderhevig zijn aan plan en logica.
Wanneer er een probleem aan de horizon opdoemt, ervaren we allereerst een acuut verlangen om het te vermijden, om het ergens naar toe te duwen, om het in een vuilnisbak te doen voor problemen. Vervolgens komt de obsessie met iemand die kan redden, helpen of op zijn minst een deel van de stress op zich kan nemen. We beginnen te zoeken naar "hulp van het publiek": bel vrienden, ouders, betrek collega's bij gesprekken "over het onderwerp", google soortgelijke taken die al door iemand zijn opgelost.
Verantwoordelijkheid voor woorden en daden is het moeilijkste onderdeel van het nemen van beslissingen. Meestal snakken we naar advies om deze last van onze schouders te nemen. Het is gemakkelijker om anderen te adviseren dan om zelf te beslissen, en dit is de belangrijkste reden waarom we van consulten houden - het wekt de illusie dat anderen er meer verstand van hebben. Maar hoe verleidelijk de theorie van magisch advies ook is, de uiteindelijke beslissing zal onafhankelijk moeten worden genomen.
Het goede nieuws is dat het oplossen van problemen je leven letterlijk verlengt omdat het je leven stroomlijnt en je helpt stress te vermijden. Werkgevers zijn bereid meer te betalen aan degenen die deze moeilijke wetenschap onder de knie hebben, en uw eigen bedrijf is gemakkelijker als u methoden heeft om opkomende obstakels in uw arsenaal aan te pakken.
U kunt nu beginnen - door tien eenvoudige stappen te leren die u zullen helpen een probleem van enige complexiteit op te lossen:
1. Zet in op positief
Het eerste wat je moet doen als je met een probleem wordt geconfronteerd, is om met een positieve kijk te beginnen. Geef niet toe aan onzekerheid, het draagt altijd bij aan ontwikkeling. Zie het probleem als een kans om nieuwe dingen te leren en je vaardigheden te testen. Ja, het is moeilijk om een glimlach vast te houden onder de druk van een deadline, maar een positieve instelling maakt dingen wonderbaarlijk gemakkelijker.
2. Vragen stellen
Herinner je je de momenten uit je school- en studententijd, wanneer de leraar iets onbegrijpelijks zegt, iedereen perplex is, maar niemand vragen stelt, niet dommer willen lijken dan anderen? Vergeet kindercomplexen. Voordat je een probleem oplost, moet je het begrijpen, en als je iets niet begrijpt, vraag het dan gerust totdat je een duidelijk beeld krijgt. Wees niet verlegen. Domme vragen bestaan niet, er zijn er die nog niet beantwoord zijn.
3. Denk buiten
Als u met een probleem wordt geconfronteerd, trek dan geen overhaaste conclusies. De gebruikelijke aanpak werkt mogelijk niet voor specifieke situaties. Geef jezelf de tijd om na te denken, te wegen, te begrijpen, te bespreken wat er precies aan de hand is voordat je antwoord geeft. Elke taak heeft meer dan één manier om het op te lossen, en misschien is de meest niet-standaard meer geschikt en effectiever dan de voor de hand liggende.
4. Kijk naar de wortel
Soms is het probleem dat u probeert op te lossen slechts een symptoom of onderdeel van een groter probleem dat moet worden teruggedraaid voordat het zelfs maar begint. Het is een moeilijke weg, maar een kwalitatief resultaat volgt op een grondig en stipt onderzoek naar het “wat”, “waar”, “waarom”, “wanneer”, “hoe” en “wie”. Teken de situatie op en neer, hang de muur op de manier van detectivefilms, teken diagrammen en pijlen, maak lijsten en plannen. Nadat u het probleem in zijn geheel heeft blootgelegd, kunt u de juiste handelwijze bepalen.
5. Uit elkaar gaan
Een handige techniek voor het oplossen van complexe problemen is het opsplitsen in delen, waarbij kleinere segmenten worden vermenigvuldigd totdat elk deel begrijpelijk is voor een succesvolle uitvoering. Door het probleem in delen op te splitsen, is het gemakkelijker om de symptomen, hulpmiddelen en methoden voor follow-up te zien.
6. Denk logisch na
Gezien de complexiteit van het probleem, is het van cruciaal belang om een effectief plan te hebben dat stap voor stap specificeert wat er moet gebeuren en wanneer. Het plan is niet alleen goed om de deadlines van elke fase te herinneren, maar ook als communicatiemiddel voor de personages die bij de taak betrokken zijn.
7. Zoek naar overeenkomsten
De schijn van moeilijkheid leidt tot een natuurlijke vraag: heeft het probleem dezelfde initiële gegevens die u toevallig hebt gewonnen? Vaak vermommen de complexiteiten zich in context, terwijl het probleem in de kern het verleden dupliceert. Dit is nog handiger in combinatie met tip #5: wanneer de inhoud van een taak in delen is opgesplitst, is het gemakkelijker om te ontdekken dat je er al een aantal hebt doorlopen en nu weet wat je moet doen.
8. Beheers je emoties
Emoties en stress ondermijnen het vermogen om helder te denken - laat ze je geest niet vertroebelen. Probeer rationeel te denken en acties bewust te beheren. Als je merkt dat je te emotioneel geladen bent, neem dan een pauze om te kalmeren, gun jezelf bijvoorbeeld vijf minuten privacy met lichte jazz op je koptelefoon. En vergeet de afgemeten ademhaling niet: pranayama is ons alles.
9. Vertegenwoordig succes
Het is vergelijkbaar met visualisatie, waarbij het resultaat een motiverende factor is en het traject ernaartoe naar eigen goeddunken variabel is. De oplossing voor het probleem is de overgang van de ene staat naar de andere, vergelijkbaar met navigatie met behulp van een kaart: u kunt het pad volgen van het startpunt naar de plaats waar u naartoe wilt, of vanaf de bestemming beginnen en teruggaan. Je bent vrij om te kiezen waar je deze moeilijke bal wilt afwikkelen - begin waar je je zelfverzekerd voelt.
10. Wees realistisch
Een van de belangrijkste risico's: de oplossing meer waarderen dan de bijbehorende informatie. Door te vertrouwen op oppervlakkig bewijs, loopt u het risico de hiaten te missen die worden onthuld door het testen, testen en verkennen van verschillende gezichtspunten. U moet eerlijk en objectief zijn, terwijl u zich het recht voorbehoudt om fouten te maken. Hoe krap de deadline ook is, omwille van het verwachte resultaat kun je je terugtrekken en alle voorgaande stappen opnieuw starten. Net als jij hebben probleemoplossers het vermogen om te evolueren en te verbeteren - als je niet succesvol bent, begin dan opnieuw.
