Come risolvere i problemi con il minimo spreco di nervi

10 semplici consigli per aiutarti a superare qualsiasi difficoltà evitando lo stress

A volte ci sono compiti nella nostra vita che richiedono soluzioni urgenti. Di norma, più urgente è il problema da superare, più sensazioni inquietanti lo accompagnano, portando allo stress le persone di un magazzino nervoso.

Le persone studiano da anni la scienza per gestire i problemi in modo rapido e indolore, in college, università e corsi speciali. Questa capacità è richiesta dai manager e in generale da qualsiasi persona: ognuno di noi in un modo o nell'altro è responsabile di un determinato processo lavorativo. E aggiriamo ancora i problemi della nostra vita personale, che scuotono i nervi in ​​modo più forte, perché coinvolgono sentimenti poco soggetti a pianificazione e logica.

Quando un problema si profila all'orizzonte, sperimentiamo prima di tutto un acuto desiderio di evitarlo, di spingerlo da qualche parte, di gettarlo nella pattumiera per i guai. Poi arriva l'ossessione per qualcuno che può salvare, aiutare o almeno sopportare parte dello stress. Iniziamo a cercare "aiuto dal pubblico": chiamare amici, genitori, coinvolgere colleghi in conversazioni "sull'argomento", google compiti simili che sono già stati risolti da qualcuno.

La responsabilità delle parole e delle azioni è la parte più difficile del processo decisionale. Di solito desideriamo consigli per toglierci questo peso dalle spalle. È più facile consigliare gli altri che decidere da soli, e questo è il motivo principale per cui amiamo le consultazioni: crea l'illusione che gli altri siano più esperti in materia. Ma, non importa quanto sia seducente la teoria del consiglio magico, la decisione finale dovrà essere presa in modo indipendente.

La buona notizia è che la risoluzione dei problemi prolunga letteralmente la tua vita perché snellisce la tua vita e ti aiuta a evitare lo stress. I datori di lavoro sono disposti a pagare di più per coloro che hanno imparato questa scienza difficile e la tua attività è più facile se hai metodi per affrontare gli ostacoli emergenti nel tuo arsenale.

Puoi iniziare subito, imparando dieci semplici passaggi che ti aiuteranno a risolvere un problema di qualsiasi complessità:

1. Scommetti sul positivo

La prima cosa da fare di fronte a un problema è iniziare con una prospettiva positiva. Non cedere all'incertezza, contribuisce sempre allo sviluppo. Considera il problema come un'opportunità per imparare cose nuove e mettere alla prova le tue capacità. Sì, è difficile mantenere un sorriso sotto la pressione di una scadenza, ma avere un atteggiamento positivo rende le cose meravigliosamente più facili.

2. Fai domande

Ricordi i momenti della tua scuola e degli anni da studente, quando l'insegnante afferma qualcosa di incomprensibile, tutti sono perplessi, ma nessuno fa domande, non volendo sembrare più stupido degli altri? Dimentica i complessi per bambini. Prima di risolvere un problema, devi capirlo e, se non capisci qualcosa, sentiti libero di chiedere finché non avrai un quadro chiaro. Non essere timido. Non ci sono domande stupide, ci sono quelle a cui non è stata ancora data risposta.

3. Pensa fuori

Di fronte a un problema, non saltare alle conclusioni. Il solito approccio potrebbe non funzionare per situazioni specifiche. Concediti il ​​tempo di pensare, pesare, capire, discutere cosa sta succedendo esattamente prima di rispondere. Qualsiasi compito ha più di un modo per risolverlo e forse quello più non standard sarà più appropriato ed efficace di quelli ovvi.

4. Guarda la radice

A volte il problema che stai cercando di risolvere potrebbe essere solo un sintomo o parte di un problema più ampio che deve essere riavvolto prima ancora che inizi. È un percorso difficile, ma un risultato di qualità segue un'approfondita e tempestiva indagine sul “cosa”, “dove”, “perché”, “quando”, “come” e “chi”. Disegna la situazione su e giù, appendi il muro alla maniera dei film polizieschi, disegna diagrammi e frecce, crea elenchi e piani. Avendo rivelato il problema nella sua interezza, sarai in grado di determinare la giusta linea di condotta.

5. Rompere

Una tecnica pratica per risolvere problemi complessi è la scomposizione in parti, che comporta la moltiplicazione di segmenti più piccoli fino a quando ogni parte è comprensibile per un'esecuzione corretta. Suddividendo il problema in parti, è più facile vedere i sintomi, gli strumenti e i metodi per il follow-up.

6. Pensa logicamente

Data la complessità del problema, è fondamentale disporre di un piano efficace che specifichi, passo dopo passo, cosa deve essere fatto e quando. Il piano non serve solo per ricordare le scadenze di ogni fase, ma anche come strumento di comunicazione per i personaggi coinvolti nel compito.

7. Cerca le somiglianze

L'apparenza di difficoltà porta a una domanda naturale: il problema ha gli stessi dati iniziali su cui ti è capitato di vincere? Spesso le complessità si mascherano nel contesto, mentre alla radice il problema duplica il passato. Questo è ancora più utile se combinato con il suggerimento n. 5: quando il contenuto di un'attività è suddiviso in parti, è più facile scoprire che ne hai già esaminate alcune e ora sai cosa fare.

8. Controlla le tue emozioni

Le emozioni e lo stress minano la capacità di pensare con chiarezza: non lasciare che ti offuschino la mente. Cerca di mantenere il pensiero razionale e di gestire consapevolmente le azioni. Se ti senti troppo carico emotivamente, prenditi una pausa per calmarti, ad esempio concediti cinque minuti di privacy con un leggero jazz in cuffia. E non dimenticare la respirazione misurata: il pranayama è il nostro tutto.

9. Rappresenta il successo

È simile alla visualizzazione, dove il risultato è un fattore motivante e la traiettoria è variabile a tua discrezione. La soluzione al problema è il passaggio da uno stato all'altro, simile alla navigazione su mappa: puoi tracciare il percorso dal punto di partenza al luogo in cui vuoi andare, oppure partire dalla destinazione e tornare indietro. Sei libero di scegliere dove rilassare questa palla difficile: inizia dove ti senti sicuro.

10. Sii realista

Uno dei rischi principali: valorizzare la soluzione più delle informazioni di accompagnamento. Facendo affidamento su prove superficiali, corri il rischio di perdere le lacune che vengono rivelate testando, testando ed esplorando diversi punti di vista. Devi essere onesto e obiettivo, riservandoti il ​​diritto di commettere errori. Non importa quanto sia stretta la scadenza, per il bene del risultato atteso, puoi ritirarti e ricominciare tutti i passaggi precedenti. Come te, i risolutori di problemi hanno la capacità di evolversi e migliorare: se non hai successo, ricomincia da capo.