Het besluit van het Bureau zal zorgen voor meer transparantie over de deelname van belangenvertegenwoordigers aan zo'n 12 000 evenementen in de gebouwen van het Parlement.
Het Bureau verklaarde ook vastbesloten te zijn om het hervormingsplan volledig en snel uit te voeren.
Ter uitvoering van het door de fractieleiders van het Parlement goedgekeurde en door voorzitter Metsola voorgestelde hervormingsplan om de integriteit en verantwoordingsplicht te vergroten, heeft het Bureau duidelijke regels aangenomen die de deelname regelen van belangenvertegenwoordigers die in elk geval in de gebouwen van het Parlement plaatsvinden.
Het vandaag aangenomen besluit versterkt de bestaande regels. Het vereist registratie in het transparantieregister als voorwaarde voor alle belangenvertegenwoordigers om deel te nemen aan door de organen of diensten van het Parlement georganiseerde evenementen in de gebouwen van het Parlement, wanneer zij deelnemen als uitgenodigde actieve gasten en/of medeorganisator van evenementen (waaronder bij het samen organiseren van evenementen met groepen en leden). Dit vervolledigt de reeds bestaande regels die de registratie van belangenvertegenwoordigers in het transparantieregister vereisen om toegang te krijgen tot of te worden uitgenodigd om te spreken op openbare hoorzittingen die door commissies worden georganiseerd. Het besluit zal naar schatting 12 extra evenementen per jaar onder de strengere transparantieregels brengen.
Stand van zaken
In het kader van het hervormingsplan heeft het Bureau al een nieuw draaideurbeleid aangenomen, dat op 1 mei 2023 in werking is getreden. Het heeft ook de regels voor voormalige leden herzien op 17 april 2023 en de regels voor de toegang tot de parlementen op 8 mei 2023.
De instelling heeft haar samenwerking met nationale justitiële en wetshandhavingsinstanties versterkt, en groepsleiders hebben ook de regels verduidelijkt met betrekking tot urgentiedebatten over mensenrechten in de plenaire vergadering met directe uitvoering.
Groepsleiders in de Conferentie van voorzitters keurden ook richtlijnen goed om de leden van het EP en het personeel te ondersteunen in hun betrekkingen met vertegenwoordigers van derde landen (diplomaten en vertegenwoordigers van de staat). Deze richtlijnen verduidelijken praktijken voor toegang, missies en ontmoetingen met sommige landen die ofwel door de EU gesanctioneerde, sanctionerende EP-leden zijn, genoemd in lopende gerechtelijke procedures die verband houden met het EP.
Tegelijkertijd is de tenuitvoerlegging van een aantal maatregelen die wijzigingen in het Reglement van het Parlement vereisen, aan de gang. De debatten in de commissie constitutionele zaken (AFCO) worden voortgezet om in juli 2023 over alle wijzigingen in de plenaire vergadering te kunnen stemmen.
De maatregel om informatie met betrekking tot de integriteit van het parlementaire werk te centraliseren voor duidelijkere informatie aan het publiek, wordt technisch geïmplementeerd door EP-diensten en zal naar verwachting in juli 2023 online zijn.
Om alle bovengenoemde acties te begeleiden, voert het Parlement regelmatig bewustmakingscampagnes over verplichtingen voor leden en personeel. Er hebben al meer dan 200 deelnemers meegedaan.
Tijdens zijn volgende vergadering zal het Bureau de herziening van de interne regels inzake klokkenluiden behandelen.
middellange termijn
Deze eerste reeks hervormingen heeft tot doel de integriteit, onafhankelijkheid en verantwoordingsplicht van het Parlement te versterken en tegelijkertijd het vrije mandaat van de leden te beschermen. Andere maatregelen voor de middellange en lange termijn zijn voorgesteld door de speciale commissie die in de plenaire vergadering van februari is ingesteld (ING2) en zal in juli 2023 worden besproken en gestemd. Daarnaast wordt algemene modernisering van de manier van werken van het EP overwogen in een breder hervormingsproces, gelanceerd door de Conferentie van voorzitters in januari 2023 over de wetgevings-, begrotings-, controle-, plenaire en externe dimensies van de werkzaamheden van het Parlement.
Een overzicht van de stand van zaken van de hervormingen is hier beschikbaar.
