Bokmessen i Frankfurt tar imot registreringer for folk som skal delta på messen virtuelt, inkludert forleggere, litterære agenter og andre medlemmer av forlagssamfunnet. Selv om ingen plan for arrangementer ennå er kunngjort, har arrangørene avklart noen av detaljene rundt hvordan virtuelle utstillere, inkludert agenter og rettighetsrepresentanter, vil kunne delta på den kommende messen og ulike muligheter for dem til å presentere arbeidet sitt.
Nøkkelen til dette vil være utstillerkatalogen, som vil fungere som et samlingspunkt for utstillerens eller deltakernes tilstedeværelse. Hver utstiller vil ha muligheten til å lage en profil som vil inneholde en logo, lenke til selskapets nettside, knapper for sosiale medier og mer informasjon. Et dokument på én side, for eksempel en rettighetsguide eller bedriftspresentasjon, kan også gjøres tilgjengelig her. Katalogen forventes å publiseres online i midten av september.
Utstillere og deltakere vil også kunne liste opp og promotere sine egne fysiske, digitale eller hybride arrangementer, enten offentlige eller private, i en dedikert arrangementskalender. Kalenderen, som også forventes å gå live i midten av september, vil være søkbar.
Den nye Frankfurt Rights-plattformen vil tjene en digital online katalog over rettigheter tilgjengelig på messen. Hver digital utstiller, inkludert agenter og rettighetshavere, vil få en gratis firmaprofil, der de kan laste opp rettighetsguider, tittelinformasjon, rettighetstilgjengelighet og forhåndsvisninger av titler tilgjengelig for internasjonale deltakere etter forespørsel. Denne plattformen forventes å gå live i slutten av september.
Mange utgivere, agenter og rettighetshavere er godt i gang med å sette opp egne møter uavhengig av messen og dens ulike plattformer. Dessverre, uten den fysiske messen som et fokuspunkt, har utsiktene til å organisere virtuelle møter med store tidsforskjeller over hele verden vist seg skremmende, med bekymring for at møter kan vare over flere uker.
Riky Stock, vp for Frankfurt Book Fair i New York og personen som er ansvarlig for å føre tilsyn med Literary Agents Center, sa at noen agenter ser på å eksperimentere med nye måter å pitche titler på. Blant disse ideene er å være vert for et nettseminar for en enkelt pitch-økt for mange mennesker samtidig. Dette formatet, som også ble brukt tidligere på året i Bologna, gjør at selskapets pitching kan nå en bred gruppe på en gang. Gruppen kan inkludere eksisterende kunder og nye prospekter og hjelpe pitcheselskapet å nå de som er både høy- og lavprioritet på samme tid.
Cecilia de la Campa, administrerende direktør for global lisensiering og innenlandske partnerskap for Writers House, satset på å arrangere et pitch-webinar under Bologna raskt etter at den personlige messen ble avlyst i mars. Hun sa at overgangen til et webinarformat er et forsøk på å gjøre det beste ut av en utfordrende situasjon, og at det ikke er noen erstatning for personlige møter. Likevel sa hun: «Det er massevis av muligheter med webinarformatet: flere bransjefolk kan stille inn digitalt enn ellers ville delta på messen, for eksempel markedsføring og juniorredaksjoner fra internasjonale utgivere, film- og TV-kontakter; opptaket kan lagres/tilganges i etterkant; vi kan nå utgivere som vi ennå ikke har store forretninger med; og vi kan kunngjøre nye spennende tilbud/salg på stedet til alle samtidig.»
Hun la til, "Forhåpentligvis, med nok rettighetsteam som planlegger webinarer, i stedet for 200+ individuelle digitale møter som strekker seg over 2 måneder på grunn av tidssonebegrensningene, kan vi alle unngå å bli utbrent! Og kanskje vil vi være i stand til å gjenskape den "følelsen" av messen, med de store presentasjonene og hete prosjektene fortettet rundt selve bokmessens uke."
For tiden planlegger messearrangører for en hybrid messe bestående av både virtuelle og personlige arrangementer, selv om få medlemmer fra det nordamerikanske publiseringsmiljøet forventes å ta turen til Tyskland.
