10 enkle tips for å hjelpe deg å overvinne alle vanskeligheter samtidig som du unngår stress
Noen ganger er det oppgaver i livet vårt som krever akutte løsninger. Som regel, jo mer presserende problemet må overvinnes, jo mer forstyrrende opplevelser følger det, og driver folk i et nervøst lager til stress.
Folk har studert vitenskapen om å håndtere problemer raskt og smertefritt i årevis – på høyskoler, universiteter og i spesialkurs. Denne ferdigheten kreves av ledere og generelt fra enhver person - hver av oss er på en eller annen måte ansvarlig for en bestemt arbeidsprosess. Og vi omgår fortsatt problemene i våre personlige liv, som rasler sterkere i nervene, fordi de involverer følelser som er lite gjenstand for plan og logikk.
Når et problem dukker opp i horisonten, opplever vi først og fremst et akutt ønske om å unngå det, å presse det et sted, å slå det sammen i en søppelkasse for trøbbel. Deretter kommer besettelse av noen som kan redde, hjelpe eller i det minste ta på seg noe av stresset. Vi begynner å se etter «hjelp fra publikum»: ring venner, foreldre, involver kolleger i samtaler «om temaet», google lignende oppgaver som allerede er løst av noen.
Ansvar for ord og handlinger er den vanskeligste delen av beslutningstaking. Vanligvis ønsker vi råd for å ta denne byrden fra våre egne skuldre. Det er lettere å gi råd til andre enn å bestemme selv, og dette er hovedgrunnen til at vi elsker konsultasjoner – det skaper en illusjon om at andre er mer kunnskapsrike i saken. Men uansett hvor forførende teorien om magisk råd er, må den endelige avgjørelsen tas uavhengig.
Den gode nyheten er at problemløsning bokstavelig talt forlenger livet ditt fordi det effektiviserer livet ditt og hjelper deg å unngå stress. Arbeidsgivere er villige til å betale mer til de som har mestret denne vanskelige vitenskapen, og din egen virksomhet er enklere hvis du har metoder for å håndtere nye hindringer i arsenalet ditt.
Du kan begynne akkurat nå – ved å lære ti enkle trinn som vil hjelpe deg med å løse et problem av enhver kompleksitet:
1. Spill på positivt
Det første du må gjøre når du står overfor et problem er å starte med et positivt syn. Ikke gi etter for usikkerhet, det bidrar alltid til utvikling. Se på problemet som en mulighet til å lære nye ting og teste dine evner. Ja, det er vanskelig å holde et smil under press av en deadline, men å ha en positiv holdning gjør ting fantastisk enklere.
2. Stille spørsmål
Husker du øyeblikkene fra skole- og studentårene, når læreren sier noe uforståelig, alle er forvirret, men ingen stiller spørsmål, og vil ikke virke dummere enn andre? Glem barnekomplekser. Før du løser et problem må du forstå det, og hvis du ikke forstår noe, spør gjerne til du får et klart bilde. Ikke vær sjenert. Det er ingen dumme spørsmål, det er de som ennå ikke er besvart.
3. Tenk utenfor
Når du står overfor et problem, ikke trekk for konklusjoner. Den vanlige tilnærmingen fungerer kanskje ikke for spesifikke situasjoner. Gi deg selv tid til å tenke, veie, forstå, diskutere hva som skjer før du svarer. Enhver oppgave har mer enn én måte å løse den på, og kanskje den mest ikke-standardiserte vil være mer hensiktsmessig og mer effektiv enn de åpenbare.
4. Se på roten
Noen ganger kan problemet du prøver å løse, bare være et symptom eller en del av et større problem som må spoles tilbake før det i det hele tatt begynner. Det er en vanskelig vei, men et kvalitetsresultat følger en grundig og rask undersøkelse av "hva", "hvor", "hvorfor", "når", "hvordan" og "hvem". Tegn situasjonen opp og ned, heng veggen på samme måte som detektivfilmer, tegn diagrammer og piler, lag lister og planer. Etter å ha avslørt problemet i sin helhet, vil du kunne bestemme riktig handlingsforløp.
5. Bryte opp
En hendig teknikk for å løse komplekse problemer er å bryte ned i deler, som innebærer å multiplisere mindre segmenter til hver del er forståelig for vellykket utførelse. Ved å bryte ned problemet i deler er det lettere å se symptomer, verktøy og metoder for oppfølging.
6. Tenk logisk
Gitt kompleksiteten til problemet, er det avgjørende å ha en effektiv plan som spesifiserer, trinn for trinn, hva som må gjøres og når. Planen er ikke bare god for å minne om tidsfristene for hvert trinn, men også som et kommunikasjonsverktøy for karakterene som er involvert i oppgaven.
7. Se etter likheter
Utseendet til vanskeligheter fører til et naturlig spørsmål: har problemet de samme innledende dataene som du tilfeldigvis vant? Ofte skjuler kompleksiteten seg i kontekst, mens problemet ved roten dupliserer fortiden. Dette er enda mer nyttig når det kombineres med tips #5: når innholdet i en oppgave er brutt ned i deler, er det lettere å finne ut at du allerede har gått gjennom noen av dem, og nå vet du hva du skal gjøre.
8. Kontroller følelsene dine
Følelser og stress undergraver evnen til å tenke klart – ikke la dem skygge tankene dine. Prøv å opprettholde rasjonell tenkning og bevisst styre handlinger. Hvis du finner deg selv for følelsesladet, ta en pause for å roe deg ned, for eksempel, tillat deg selv fem minutter med privatliv med lett jazz på hodetelefonene. Og ikke glem målt pust: pranayama er vårt alt.
9. Representerer suksess
Det ligner på visualisering, hvor resultatet er en motiverende faktor, og banen til det er variabel etter eget skjønn. Løsningen på problemet er overgang fra en tilstand til en annen, på samme måte som navigering ved hjelp av et kart: du kan spore banen fra startpunktet til stedet du vil dra, eller starte fra destinasjonen og gå tilbake. Du står fritt til å velge hvor du vil slappe av denne vanskelige ballen – start der du føler deg trygg.
10. Vær realistisk
En av de viktigste risikoene: å verdsette løsningen mer enn den medfølgende informasjonen. Ved å stole på overfladiske bevis risikerer du å gå glipp av hullene som avsløres ved å teste, teste og utforske ulike synspunkter. Du må være ærlig og objektiv, samtidig som du forbeholder deg retten til å gjøre feil. Uansett hvor stram fristen er, kan du av hensyn til det forventede resultatet trekke deg tilbake og starte alle de foregående trinnene på nytt. I likhet med deg har problemløsere evnen til å utvikle seg og forbedre – hvis du ikke lykkes, start på nytt.
