Robotic Process Automation (RPA) ist eine auf Software-Robotern basierende Technologie zur Automatisierung regelbasierter Prozesse, insbesondere sich wiederholender Prozesse. RPA ist für Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen von Vorteil, und die Fertigung bildet da keine Ausnahme. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über RPA in der Fertigungsindustrie, einschließlich der Vorteile und potenziellen Herausforderungen.
Herstellung – illustratives Foto.
Wie kann ein produzierendes Unternehmen RPA nutzen?
RPA kann nützlich sein, um eine Vielzahl von Prozessen in Fertigungsunternehmen zu automatisieren, einschließlich Aufgaben, die von jedem Unternehmen unabhängig von seiner Spezialisierung ausgeführt werden, wie z. B. Rechnungsstellung, sowie Vorgänge, die spezifischer für die Art der Fertigungsindustrie sind.
Wenn es um Rechnungsstellung und Buchhaltung geht, kann RPA auf eine Vielzahl von Prozessen angewendet werden, darunter die Rechnungserstellung und -prüfung, die Zahlungsplanung, das Sammeln und Verarbeiten von Informationen sowie die Aktualisierung des Systems.
Ein großartiges Beispiel für RPA-Anwendungen für Aufgaben speziell im Zusammenhang mit der Fertigung ist die Bestandsverwaltung. Unternehmen können den Prozess der Bestandsverfolgung automatisieren, um Lagerbestände zu bestimmen, und Bestellungen ausgeben, um die Versorgungsniveaus mit minimaler menschlicher Überwachung zu verwalten. Dies kann Unternehmen dabei helfen, die Lagerbestände zu optimieren und Ausfallzeiten durch unzureichende Lieferungen zu vermeiden.
RPA kann auch die Auftragsabwicklung unterstützen, indem Auftragseingabe, -validierung und -bestätigung automatisiert werden.
Fertigungsunternehmen können die Überwachung der Produktionslinie automatisieren, z. B. die Überwachung der Maschinenleistung und die Benachrichtigung über potenzielle oder laufende Probleme, was sehr hilfreich für die Steigerung der Produktionseffizienz ist.
Die Qualitätskontrolle ist ein weiterer Teil der Arbeitsabläufe von Fertigungsunternehmen, der automatisiert werden kann. RPA kann die Datenerfassung und -analyse sowie die Berichterstellung übernehmen.
Lesen Sie mehr über robotergestützte Prozessautomatisierung in der Fertigungsindustrie auf: https://xplusglobal.com/resources/blog/robotic-process-automation-rpa-in-manufacturing-industry/
Warum sollte ein produzierendes Unternehmen RPA implementieren?
Fertigungsunternehmen, die ihren Wettbewerbern einen Schritt voraus sein wollen, können durch den Einsatz von RPA ihre Produktion effektiv optimieren, Kosten senken und Gewinne steigern.
Die Automatisierung sich wiederholender, regelbasierter Aufgaben spart erhebliche Ressourcen und schafft Möglichkeiten für Mitarbeiter, sich mit Aufgaben zu beschäftigen, die zur Entwicklung ihrer Fähigkeiten und ihres Fachwissens beitragen können. Dies eliminiert auch menschliche Fehler und erhöht die Genauigkeit. Ob es sich um Buchhaltungsprozesse oder Aufgaben im Zusammenhang mit der Qualitätskontrolle der Produktion handelt, sie können einen erheblichen Einfluss auf die Leistung des Unternehmens haben.
Die Automatisierung beschleunigt auch Prozesse und ermöglicht es Unternehmen, diese bei Bedarf außerhalb der Arbeitszeit der Mitarbeiter durchzuführen. Während dies die Unternehmensproduktivität weiter steigern kann, ist Geschwindigkeit für einige Prozesse besonders wichtig. Dies gilt beispielsweise für die Abwicklung von Aufgaben rund um Kundenservice und Versand.
Schließlich macht die Reduzierung des Bedarfs an manueller Arbeit Unternehmen skalierbarer, da sie nicht unbedingt mehr Mitarbeiter einstellen müssen, um eine wachsende Zahl von Aufgaben zu bewältigen, die automatisiert werden können.
Mögliche Herausforderungen der RPA-Implementierung
Trotz der erheblichen Vorteile können Unternehmen bei der Implementierung von RPA auf bestimmte Probleme stoßen. Das größte Problem sind die finanziellen Vorabinvestitionen, die sich nicht alle Unternehmen leisten können. Dies hängt von der RPA-Lösung ab, nach der eine Organisation sucht. Beispielsweise enthält die Microsoft Dynamics 365 ERP- und CRM-Suite Tools für die Automatisierung, während andere Lösungen möglicherweise die Implementierung separater Lösungen erfordern.
Diese Ausgaben können Softwarekosten sowie Investitionen in Mitarbeiterschulungen umfassen.
Obwohl Unternehmen nach dem Einsatz von RPA-Software in vielen Fällen erhebliche Einsparungen erzielen, erzielen kleinere Unternehmen möglicherweise keinen ausreichenden ROI, um von der Implementierung zu profitieren.
Ein weiteres potenzielles Risiko im Zusammenhang mit RPA betrifft die Sicherheit. Die automatisierte Ausführung von Prozessen schafft mehr Möglichkeiten, Schwachstellen zu übersehen, die zu Datenschutzverletzungen oder anderen Arten von Verlusten führen können. Gleichzeitig müssen Unternehmen je nach Art der verarbeiteten Informationen sicherstellen, dass ihre RPA-Systeme den Datenschutzbestimmungen entsprechen. Die Durchsetzung dieser Vorschriften wiederum erfordert zusätzliche Ressourcen und kann noch höhere Umsetzungskosten verursachen.
RPA kann auch Änderungen in Arbeitsabläufen erfordern. Um die Automatisierung erfolgreich einzusetzen, müssen sich die Mitarbeiter an die Änderungen anpassen. Dies erfordert zwar die oben erwähnte Schulung, es besteht jedoch die Möglichkeit, dass einige möglicherweise nicht bereit sind, sich an neue Arbeitsabläufe anzupassen. Dies kann die Anpassung des Systems verlangsamen und einige Geschäftsabläufe stören.
